كشف جائحة COVID-19 أنه من الأهمية بمكان للمكتبات والمؤسسات البحثية أن يكون لديها بائعون ومقدمي خدمات متجاوبون يقدمون أدوات وعمليات مرنة خلال أزمة غير مخطط لها. من الضروري أن يكون البائعون مستقرين ماليًا وآمنين وموثوقين وقادرين على تقييم ظروف السوق وتكييف العمليات بسرعة لدعم احتياجات إدارة الاشتراكات. بالإضافة إلى ذلك، يُعهد إلى الموردين ووكلاء الاشتراك بالموارد المالية للمؤسسة الخاصة بك ويجب أن يكون لديهم الموارد المالية لإعادة الاستثمار في التكنولوجيا من أجل التحسين المستمر للخدمات المقدمة للعملاء وشركاء الناشرين.
يعد الاستقرار المالي للشركة أحد الاعتبارات المهمة عند اتخاذ قرار الرائد بشأن الحصول على اشتراكات دفتر اليومية الإلكترونية وإدارتها. لتقييم المخاطر المالية المحتملة للمؤسسة بشكل صحيح ، يجب على أمناء المكتبات ومديري المشتريات داخل قسم المشتريات بالمؤسسة إجراء العناية المالية الواجبة. يجب إجراء هذا التحقيق المالي على الرواد الحاليين وأي موردين جدد محتملين قيد الدراسة. تتضمن بعض أساليب البحث التي يمكن أن تكون مفيدة أثناء العملية ما يلي:
الحصول على نسخة من البيانات المالية الدقيقة (AFS) مع خطاب رأي المدقق الخاص بالمورد، الذي يتضمن تلك الخاصة بالشركة الأم
تروي أحدث العروض المتاحة حاليًا لشركة ما القصة المالية الكاملة للشركة. يجب أن تكون الشركات غير العامة على استعداد لتقديم خدمات AFS الخاصة بها إذا قام العميل بالتوقيع على اتفاقية عدم إفشاء (NDA). في العديد من البلدان، تتوفر هذه أيضًا في سجل الشركة الرسمي ويمكن طلبها أو عرضها عبر الإنترنت. يوفر AFS معلومات لمساعدة العميل في تحديد السلامة المالية للبائع. سيتمكن العميل من رؤية المؤشرات الرئيسية مثل اتجاهات المبيعات واتجاهات الربح والربح والديون وصافي القيمة. سيكون العملاء أيضًا أكثر قدرة على الحكم على القدرة المالية للبائع بالنسبة للعميل. على سبيل المثال، سيكون العميل قادرًا على معرفة ما إذا كان صافي ثروة البائع (صافي حقوق الملكية) أقل من قيمة عقد العميل، مما سيساعد في تقييم المخاطر النسبية للعمل مع الرواد.
يعد الاستقرار المالي للشركة أحد الاعتبارات المهمة عند اتخاذ قرار المورد بشأن الحصول على اشتراكات دفتر اليومية الإلكترونية وإدارتها.
قم بالتركيز على النسب المالية الرئيسية للمورد والشركة الأم النهائية الخاصة بالمورد
يتم تقييم نسب الرافعة المالية قدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها المالي على المدى القصير والطويل. على سبيل المثال، يتم تقييم النسبة الحالية الأصول المتداولة للشركة مقابل التزاماتها المتداولة. يركز هذا المقياس على المدى القصير (خلال عام واحد). في حين أنه من المؤكد أنه إجراء يجب مراقبته ، إلا أن نسب الرافعة المالية الأكثر أهمية تركز على الديون طويلة الأجل للشركة بالنسبة إلى القدرة على سداد هذا الدين. تعتبر النسب مثل الدين إلى حقوق الملكية والديون إلى الأصول الصافية من التدابير الرئيسية التي توفر نظرة ثاقبة حول ما إذا كان المورد قد يكون "مفرط الاستدانة" ، مما قد يؤدي إلى مشاكل مالية في المستقبل.
استشر موارد الائتمان التجارية مثل Dun & Bradstreet (D&B)
يمكنك التفكير في تصنيف D&B كدليل مشفر للمخاطر المرتبطة بممارسة الأعمال التجارية مع شركة معينة. يتكون تصنيف D&B من جزأين: مؤشر القوة المالية ورمز الحالة أو مؤشر المخاطر. يتم حساب مؤشر القوة المالية باستخدام صافي الثروة أو رأس المال المصدر للشركة. إذا كان كلا الرقمين متاحين ، فسيتم دائمًا استخدام القيمة الصافية لحساب القوة المالية. يتم حساب رمز الحالة أو مؤشر المخاطر من خلال مراعاة العناصر الأساسية في تقرير معلومات إدارة الأعمال، والتي تُستخدم للتنبؤ باحتمالية فشل الأعمال. تعد D&B مصدرًا موثوقًا به - حيث يعتمد أكثر من 90 بالمائة من قائمة Bloomberg Businessweek Global 100 الخاصة بـ "الشركات الأكثر قيمة في العالم" على D&B كشريك موثوق به لاتخاذ قرارات عمل واثقة.