Haftanın yapılacak işlerine ve toplantı davetlerine göz attıktan sonra, olağan görevlerinizi tamamlamak için zamanınız olmayacağından endişelenmeye başlayabilirsiniz. Peki bu durumda ne yaparsınız?
Yapılacaklar Listesi ile Güne Başlayın
Herkes güne bir "yapılacaklar" listesi ile başlamalıdır. Bu, zamanı bir profesyonel gibi yönetmek için mutlak bir zorunluluktur. Brian Tracy'nin Time Management adlı kitabı bu "yapılacaklar "ı etkili bir şekilde önceliklendirmek için izlenecek yöntemin ana hatlarını çiziyor. ABCDE yöntemi olarak adlandırılan bu yöntem, listenizdeki öğeleri önceliklendirmek ve elemek için çok etkili bir tekniktir. Oluşturulduktan sonra, görevlere önem düzeylerine göre bir harf atanır.
- "A" öncelikli olarak yapılması gereken görevlerdir.
- "B" görevleri yapılmalıdır, fakat "A" görevlerinin önüne geçirilmemelidir.
- "C" kategorisindeki görevler "yapılması güzel" işlerdir ancak iş performansı üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
- "D" görevleri başkalarına devredilebilecek (ve devredilmesi gereken) işlerdir.
- "E" görevleri, genel hedefler açısından hiçbir değeri olmadığı için hiç yapılmaması gereken işlerdir.
- Gün içinde ortaya çıkan her yeni görevi harflerden birine atayın ve buna göre işlerinizi yönetin.
Zamanı Sınırlandırma Sanatında Uzmanlaşın
Bugünün yapılacak işlerine öncelik verdiniz ancak bunları hayata geçirmek için zaman bulmanız gerekiyor. İşte burada zaman sınırlaması devreye giriyor. Zaman sınırlamasıyla, elinizdeki tek bir göreve, bitene kadar önceden belirlenmiş bir zaman dilimi boyunca odaklanırsınız. Bu zamanı sınırlandırmak belirli hedeflerinize öncelik vermenize yardımcı olur ve başkalarının meşgul olduğunuzu bilmesini sağlar. Zaman sınırlaması aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir:
- E-postanızı açın.
- Toplantı daveti oluşturun.
- Katılımcıları kendiniz yapın.
- Toplantı başlığını bitirmek istediğiniz iş olarak yapın.
Düşünmeye Zaman Ayırın
Zaman sınırlamasına benzer şekilde, hepimiz derinlemesine düşünmek için zaman ayırmalıyız. Çoğu zaman kendimizi başkalarının ihtiyaçlarını karşılamak için toplantılarda buluruz, ancak kendi hedeflerimiz ve önceliklerimiz için zaman yaratabiliyor muyuz? John Baldoni, kendi kendimize düşünmek için çok az zamanımız olduğundan, herhangi bir rolde başarılı olmak için "Düşünme Zamanı" planlamamız gerektiğinden bahsediyor.
Bu nedenle, gününüzü, "yapılacak işlerinizi" düşünmek ve bakış açınızı değerlendirmek için bilgileri sindirmek için bir dakikanızı ayırın. Bir fincan kahve alın, öğle yemeği molanızı değerlendirin ya da dışarıda oturmak için 15 dakikanızı ayırın.
Çalışma Gününüzü En İyi Şekilde Değerlendirin
Hepimiz her günümüzü en iyi şekilde değerlendirmeyi hedeflemeliyiz. Mary A. Camuto'nun Make the Most of Your Workday adlı kitabı, günlük iş hayatınızda daha üretken ve mutlu olmanız için bu ipuçlarını sunuyor. Bu hedefe ulaşmaya yardımcı olacak adımlar şunlardır:
- Olumlu düşünün. Düşünce yapınızı değiştirerek ve sorunları mücadeleye dönüştürerek stres ve sorunlara verdiğiniz tipik olumsuz tepkileri dönüştürmeye çalışın.
- Sakin kalın. Öfkeliyken değerli zamanınızı ve enerjinizi kolayca boşa harcayabilirsiniz. Sakin kalarak, doğru kararları vermek için zihninizin açık olmasını sağlayabilirsiniz.
- Her şeyi yapamayacağınızı ve geleneksel zaman yönetimi yöntemlerinin her zaman etkili olmadığını kabul edin. Hemen ilgilenmeniz gereken önceliklere odaklanın ve önceliklerinizi sık sık değerlendirin
- Gücün sizde olduğunun farkına varın. Gerçekten ne istediğinizi anlamak için öz değerlendirmeler yapın ve ardından bunu nasıl elde edebileceğinizi belirleyin.
- Kendinizin farkında olun. Motivasyonlarınızı, iletişim tarzınızı ve önceliklerinizi anlayın. Ancak o zaman kendinizi ve davranışlarınızı geliştirmek için çalışabilirsiniz.
Accel5'in sunduklarını görmek ister misiniz? Daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilrisiniz.