Kullanıcı katılımını anlamak, kütüphanecilerin ve bilgi yöneticilerinin toplulukları için başarılı araştırma deneyimini desteklemesine yardımcı olur. Analitik için veri elde etme ve kullanıcı davranışını entegre etme söz konusu olduğunda, geleneksel manuel iş akışları yaklaşımı, farklı veri kaynakları ve çevrimdışı elektronik tablolar artık geçerli süreç olamamaktadır.
OpenAthens, kullanıcı davranışına ilişkin içgörüler sağlamak üzere verilerin sağlanmasına ve birleştirilmesine yardımcı olur. Müşteriler, yalnızca kullanıcıları için tek adımlı oturum açma (SSO) erişimini etkinleştirerek Data Explorer modülü aracılığıyla görsel panolara erişim elde eder. Varsayılan olarak, "Kaynak erişim raporları" bölümü, sağlayıcılara kaç kullanıcının ve ne zaman eriştiğini gösterir. Bu, kütüphanecilerin hangi kaynakların en çok kullanıldığını ve hangilerinin daha fazla tanıtıma ihtiyaç duyabileceklerini görmesini sağlar. Kütüphane personeli, daha iyi destek sağlamak için en yoğun olduğu saatlerde kullanıcıların kampüs içinde veya dışında olup olmadıklarını da görebilir.
OpenAthens ile SSO'yu etkinleştirmek için minimum miktarda kullanıcı verisi gerekir, ancak kurumların daha detaylı kullanım ayrıntıları elde etmek için OpenAthens'e gönderdikleri veya doğrudan OpenAthens içinde sürdürdüğü nitelikleri genişletme seçeneği vardır. Bu, minimum çabayla mümkündür, çünkü özel nitelikler OpenAthens'e kolayca eklenebilir. Bu, veri ögelerinin eşsiz ve kurumunuza özgü olabileceği anlamına gelir. Hepsinden iyisi, raporlama özellikleri ve özel nitelik işlevselliği, ek ücret ödemeden gelen standart özelliklerdir.
Örnek nitelikler
Kurumunuzun IT ekibi muhtemelen her hesapta bir kullanıcı türü veya ilişkisi (Öğrenci, Fakülte, Personel, Mezunlar gibi) tutar. SSO'yu etkinleştirmek için OpenAthens içinde üyelik ayrıntıları gerekli değildir, ancak OpenAthens'e gönderilebilir ve saklanabilir. Bu, tüm kaynakları veya belirli kaynakları ne tür kullanıcıların kullandığını izlemek için kullanım raporlamasının ilişkiye göre ayrılmasını sağlayacaktır. OpenAthens ile yaygın olarak eşlenen diğer nitelikler departman, konum, şube, rol, meslek ve akademik ana dal ve yan dalları içerir.
Görsel 1: bir takvim yılının başından Mart ortasına kadar olan ilişkiye göre ayrılmış tüm kaynakların günlük kullanımı.
Görsel 2: Temmuz'dan Mart'a kadar branşa göre ayrılmış belirli bir kaynağın kullanımı. Bu, kullanıcı sayısı lisanslarının yönetilmesine yardımcı olacak harika bir yolu olabilir.
OpenAthens raporlarına özel nitelikler nasıl eklenir?
Özel niteliklerin tanımlanması az çaba gerektirir. IT ekibinizden, OpenAthens'e gönderdikleri özelliklerle birlikte kuruluşunuzun dizininden belirli ayrıntıları yayınlamasını isteyin. OpenAthens Yönetim portalında, Management > Connections > Attributes seçeneğine giderek bu nitelikleri eşleştirmeniz gerekir. Haritalama için adım adım hazırlanan talimatları burada görebilirsiniz. Alternatif olarak, destek ekibimiz bu süreçte size yardımcı olabilir.
İstenen nitelikler OpenAthens içinde eşlendikten sonra, bu nitelikleri "raporlanabilir" olarak işaretlemek için Schema Editor’u kullanın. Schema Editor, Preferences > Schema Editor’da bulunabilir. İstediğiniz özelliğin üzerine gelin ve Mark as reportable olarak seçin. İstediğiniz nitelik(ler)i raporlanabilir olarak işaretlediğinizde, bunlar OpenAthens kullanım raporlarınızda bir döküm seçeneği olarak gösterilmeye başlanacaktır. Bir niteliğin raporlanabilir olarak işaretlenmesi geriye dönük bir değişiklik değildir; döküm, yalnızca o andan itibaren kullanım raporlarınızda görünecektir.
ER&L 2022'den OpenAthens İstatistikleri video sunumunu izleyin
Kullanıcı düzeyinde istatistikler
Bazı kütüphaneler, akademik sonuçlarla karşılaştırmak için belirli kullanıcı düzeyinde kullanım raporları ister. OpenAthens'in kullanım raporlaması varsayılan olarak anonimdir, ancak kütüphaneler, bu dağılımlara ihtiyaç duyulması durumunda kullanıcı düzeyinde nitelikleri (kimlik numarası gibi) bildirilebilir hale getirmeyi seçebilir. Kullanıcı verilerinin sahibi olarak kurumun, kurumsal veya bölgesel veri gizliliği düzenlemesine uymaktan sorumlu olduğunu lütfen unutmayınız. OpenAthens Gizlilik Politikasını okuyun.
Her tür kullanıcıya etkin bir şekilde hizmet vermek ve desteklemek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri edinin. OpenAthens, OpenAthens kimlik doğrulama hizmetlerini satın aldığınızda kurumunuz için hiçbir ek ücret ödemeden bazı kullanıcı verilerinizi kullanım raporlarıyla konsolide ederek zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Daha fazla kolaylık sağlamak için, raporların e-posta teslimi ile günlük, haftalık veya aylık olarak alınması planlanabilir. OpenAthens verilerini programlı olarak veri analizi aracınıza ileten isteğe bağlı bir raporlama API'si de mevcuttur.
OpenAthens ile ilgili daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.