图书馆数据与各种分析的样貌已经以两种方式在进行演变。由于图书馆的工作人员要费尽心思来向所属高校机构证明图书机构本身的价值,其对于服务相关有效数据的需求也越来越多。首先,理解图书馆是如何辅助学生获得学习成果、教师对教学研究工作的投入及和校园平台与系统之间的互动可以帮助图书馆获得其对高校支持的宏观视角。其次,提到要获取图书馆数据,人工操作流程、脱机电子表格及各类不同档案位置都已不再是标准作业程序。
可视化的愿景
针对进阶版图书馆数据平台所提出的愿景包括一个能搜集、分析图书馆数据的各种不同来源平台,以便能形成重点详细说明,这有助于提升图书馆内部组织在其高层提出的决策质量。若要将这个观念更往前推,那么图书馆数据平台也应要利用最新实时数据可视化工具来凸显各种重要信息。数据的可视化不仅只用在有效率(且容易让人记住)的简报说明,借着利用具有升级的可视化功能的图书馆数据平台,图书馆能看出各种发展趋势、察觉异样,对于可能需做更深入或更加留意的部分也能有更清楚的认识。
“利用新一代资源数据分析工具来取得各种不同来源,并将数据简化为用户友善的控制操作接口,这对图书馆迈向卓越且保存准确数据非常重要。”
连接资源内容与产学合作
多数图书馆数据平台目前为止都是被用于分析及评估图书馆馆藏资源内容和使用率。但图书馆并不仅只是提供资源的管道而已。只要有预算和核准,提供实时的图书馆数据也有助于我们的图书馆取得该有的适合经费 — 不过这也意味着需提供数据来呈现图书馆对学生学习研究成功的影响力。长久以来,图书馆员们一直是提供信息素养的角色,有些研究甚至还证实学生顺利毕业与图书馆的使用之间是具有关联性的,除了图书馆服务数据(例如:提供咨询与演示指导)外,若还能善加运用传统图书馆数据及用户行为与结果等各种分析(这部分会想到账号、认证功能)的数据平台,那就更能证明图书馆的价值所在,相信是远远超越只是被当作一个做研究地方而已。
从头到尾皆以简便为首
无论哪种产业,只要一牵涉到数据,其最大的挑战之一就是要能正确分析。一般来说,经常会遇到的问题是很多数据整合都来自不同系统与(或)部门组织,因此也就不太容易加以正确同步与分析。面对这种挑战图书馆当然也不例外。利用下一代分析工具可从各种不同来源搜集资料且能很有效率地将这些数据转成便于使用的各种控制管理接口,若想让图书馆运作的更好,相信上述工具绝对是不可或缺的实用资源。
EBSCO目前正在研发新一代数据分析平台来提升图书馆数据分析,让图书馆员将图书馆呈现出具有资源数据分析的领导定位并期盼能成为更应用广泛的学术研究活动中心;您可阅读新闻稿全文内容来了解现阶段进行的相关信息。