期刊全文管理軟體(QUOSA)是一個專門讓生命科學專業人士使用的文獻管理工具,此工具能讓一間生命科學企業內部團隊成員達成數項研究與探索各種任務,最重要的是能將科學文獻檢索與蒐集加以整合管理;但這在不久後此工具就會暫停服務,這使得從事生命科學領域的人都在思考,自己往後在包括來自業界和自己服務的機構要如何整合、取得和連結相關文獻。

各種研究平台上的模組化(Modularity)目前不僅在學術圖書館相當熱門,在企業界的研究圈現在也逐漸開始獲得關注。模組化平台能結合好幾種不同系統或功能,為企業提供客製化及全方位的研究體驗。此外,模組化還具有擴展性,這讓系統、內容及平台隨著研究需求而增加;在評估一個研究平台是否可取代文獻管理工具(QUOSA)時也務必要確認是否有一些檢索技術之類的關鍵模組化元件,像是全文主題索引及整合像是Embase、MEDLINEPubMed這幾個重要資料庫功能與針對整合功能的幾種選項。

搜尋數據資料的深度、廣度和內容品質

對於生命科學部門單位來說要取得全文文獻內容非常重要。在選訂期刊全文管理軟體(QUOSA)替代工具時,最好先尋找能提供全方位且完整全文檢索的文獻研究平台開始,其不僅要能檢索由規模較大偏營利的出版社、學術團體及大學出版社所出版的期刊與書籍,還要能檢索像MEDLINE與PubMed這些研究資料庫;從這個面向開始,我們會需要了解差異的重點,包括這些平台是如何利用主題檢索功能。雖然全文內容固然很重要,但一個能利用較為先進的主題索引功能的文獻研究平台則可提供更精確的檢索結果。

模組化具有擴展性能讓系統、內容及平台隨著研究需求而增加。

單一簡化的使用體驗

單一簡化的搜索體驗對於縮短研究人員存取文獻資料的使用時間非常重要。我們應該能設置平台搜索技術來搜尋所有內容 – 從各種付費到屬於內存的資源 – 並提供直觀的使用者界面來完善搜尋體驗。

驗證機制

許多生命科學機構圖書館都會透過不同的驗證要求來提供各種平台(例如:APEChost、JSTOR、ScienceDirect等等)路徑,一個好的文獻研究平台能夠與很多種驗證機制相互整合,所以如此一來就能無縫提供存取模式。在分析各種與文獻管理工具(QUOSA)進行比較的選項時能否順暢銜接全文內容則是另一項非常重要的考量 — 因此務必要了解一個平台是否具有用PDF直接連結到像Elsevier這類頂尖出版社的功能。

各種隨插即用的整合功能

雖然生命科學領域在業界都有共通點,但所有研究工作流程仍會依照團隊及平台而有所不同。我們想要的文獻研究解決方案想必是要能與我們所選擇的雲端儲存供應商或甚至是公司內部網路平台相互整合,而整合範圍越廣則研究工作流程也就會變得越順暢。

上列是我們要思考取代文獻管理工具(QUOSA)方案時所需要考慮的幾個重點。而EBSCO整合最好的內容和使用者體驗並提供多種研究技術來徹底改變生命科學的研究歷程。