電子書館藏專輯(eCollections)能帶給圖書館很多好處，且能協助圖書館面對科技領域樣貌的持續變化和符合各種讀者需求來進行調整。而圖書館在考量採購出版社的電子書館藏專輯時也應仔細評估各種因素來確保是否各種電子資源均有符合圖書館設定的目標使命。
下列是圖書館在訂購出版社電子書館藏專輯時應納入考慮的五個因素:
- 內容相關性和涵蓋範圍:
- 評估電子書館藏專輯提供的內容是否符合圖書館藏發展政策和社區所需資訊。針對各種主題領域、學術學科和專業水準層面的涵蓋深度、廣度範圍也應納入考慮。其全方位且多元的館藏資源勢必更能符合圖書館使用者不同的興趣和需求。
- 使用者友善的平臺和介面:
- 電子書館藏平台操作應具備使用者友善、直觀且易於存取模式。圖書館應優先將簡易導航、進階檢索和相容不同裝置的響應式網頁設計等功能平台納入考慮。其精心設計的使用者介面不僅能提升使用者體驗也可讓讀者更容易找到和與數位資源進行互動。
- 授權條款和存取選項:
- 詳細審視與電子書專輯相關的各種授權此用條款。從中了解同意授權的使用範圍、存取限制和使用者在同一時間點剛好都在使用資源的潛在限制。另外還需要找出較靈活的授權模式來貼近圖書館預算和使用型式且也要考量這些有價值的資源能長期永續存取內容的使用選項。
- 協作(互操作)和整合能力:
- 考量電子書館藏專輯與現有圖書館系統技術之間的協作(互操作)能力。探索服務平台、身份驗證方式與圖書館管理系統相容性對於無縫整合至圖書館工作流程非常重要，其主要是一個好的整合系統不僅能有效編目館藏目錄、追蹤使用統計數據還可提供一個完整的使用者體驗。
- 詮釋資料的品質:
- 並非所有的詮釋資料都相同。應加以評估詮釋資料與電子資源相關的品質和完整性且詮釋資料是否有辦法準確提升其探索性並有助於資訊檢索。
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