充滿活力且完備的圖書館、多媒體中心都會有能一心多用的館員且隨時都需準備好調整自己的工作角色來持續達成圖書館的各種需求;館員同時也需要當個萬事通並扮演很多種不同角色,可稱得上是自己動手執行各種事物的人;圖書館員同時具有老師、共同工作者、居間協調者各種身份,根據這一篇富比士(Forbes)文章提到要做一位萬事通能帶來一些好處,像是知道自己的優缺點並能學到時間管理和各種工作界線;這篇部落格文章是專門針對那些夢想透過自助式軟體且能自由自在創設管理自身圖書館、多媒體中心網站的人所寫。

什麼是動手建構一座圖書館網站

DIY圖書館網站是一種能協助館員提供自助服務解決方案的開箱即用工具,其無需撰寫編碼經驗就能讓業務繁忙的館員用此工具在工作上帶來更多好處。

完善的管理模式

DIY網站工具的優點之一是對要在何時或如何使用都能完全掌握且完全不需老是打擾某位同事或團隊來更新網站;我們能以自己想要的方式並在自己有空的時候進行修改;而每項細微末節都很重要,因此網站內容的管理者能讓這些細節都處理得更適切以避免造成像是使用率過低或讓使用者感到困惑影響或不愉快之類的事件發生。

靈活的操作方式

在完善的管理模式之外,DIY網站()工具的另一個主要優點是具有靈活彈性的特點;由於館員與圖書館使用者的需求會不斷改變,所以也就需要具有多功能選項的強大工具,只要有了這項優點,我們就能嘗試新的功能、測試各種不同的工作流程且能避免網站無法與時俱進變成一灘死水;身為一位能自己DIY動手執行的圖書館員,有時候會想要拓展自己的視野,對此身為圖書館網站的管理者,我們就可根據圖書館的時程與優先順序來嘗試各種新鮮事。

若我們的圖書館擁有這種網站工具,則可由軟體供應商提供支援和管理服務流程。

即時支援

通常我們會遇到像是不知道要如何用特定的方式來更新或整合自己的圖書館網站,還有當我們需要協助並聯繫該校或該區的網站擁有者時;圖書館往往會碰到當下提出的請求並非最高優先處理的工作排程而只能等待其他部門或人員協助;但若我們的圖書館擁有這種網站工具,則可直接由軟體供應商提供支援和管理服務流程。

為圖書館採購一套DIY自助式網站工具就能讓館員具備完全掌握且能彈性即時支援的能力,Stacks是由一位館員專門為圖書館工作者設計的第一套圖書館網站工具,其特色是隨插即用的整合功能服務並可取得簡易上手的操作介面,而我們更能依據自己的工作排程用自己想要的方式來建構維護自己的圖書館網站。

能自己DIY動手建構的圖書館員七項指標