當館員一旦處於必須以較少資源來做更多事情且尤其是又牽涉到管理如電子書這類數位資源的借閱使用量的時代,那麼擁有的工具是否能支援圖書館工作流程並最終能使行政事務做得更輕鬆迅速就顯得格外重要;凡是好用的電子書管理工具就應該要讓我們能快速檢視圖書館可取用的每本電子書,再者是能有效率地評估現行電子書模式是否符合需求,若具有查看使用量、被拒絕訪問 (turnaway)次數統計及所有權等資料功能,那不僅能讓館員有做出重要決策的能力,還可很輕鬆進行升級或將更多熱門電子書納入館藏資源。

只要圖書館擁有這個全新EBSCO eBook Manager工具就能全盤操作管理,此工具是一個創新功能並專為協助圖書館有效率地管理電子書館藏並能有效因應查詢、使用量需求而打造;此管理工具不但能提供我們圖書館所需管理,同時還能用 EBSCOhost ® Collection Manager (ECM) 中的直覺式單一介面來支援重要工作流程。

屬於正式推出的一部分,目前EBSCO正推出其中一小部份的兩項重要功能 檢索「我的收藏 My collection」和下載管理的「設定 Settings」。

透過檢索「我的收藏My collection」功能可縮短預期需求和搜尋時間

從校內書局或靠講師來進行永無止境地檢索、決定需要哪些課程指定書籍的日子已成為過去,EBSCO eBook Manager工具能針對圖書館EBSCO電子書館藏完整度提供較清晰重要的數據資料點,方便圖書館確認使用狀況,並可以針對是否要變更某個書名下載設定或升級做出決定。

現在用「我的收藏」的檢索功能比過去都還要更簡單:

  • 查看和管理你的圖書館的整個EBSCO電子書資源(包含各種租賃專輯、共享專輯、DDA專輯等等)
  • 按各種衡量標準檢索、排序和篩選結果來呈現,像是刊名的詮釋資料、訂閱種類、存取模式、已擁有和共享資源、加入電子書專輯日期、總借閱數、被拒絕訪問 (turnaway)次數、剩餘的CAM使用量、CAM續訂日期和目前能升級至DRM-Free無數位版權管理的電子書等等。
  • 評估目前的電子書存取模式能否符合講師需要且為可使用的狀態,若有必要亦可輕鬆透過 ECMGOBI®完成升級 
  • 匯入取自書店的ISBN清單列表並立即確認是否為圖書館現有刊物或是要由EBSCO進行訂閱。
  • 檢視現有資源和存取資訊及使用狀況、被拒絕訪問 (turnaway)數據統計來研擬採購和升級決策。

2022 5 月新增 - 使用客製化下載設定輕鬆查找書名的全新篩選工具

為了幫助館員發現具有客製化下載設定的圖書,EBSCO 團隊在「我的收藏 My Collection」頁面上添加了一個新的篩選功能,使圖書館員可以輕鬆地在其館藏中找到設定了客製化圖書下載設定的電子書。館員可以輕鬆地為過濾館藏中那些設定了書名層級下載控制的電子書,以便他們可以更輕鬆地發現和編輯這些設定。

過去我對於能輕易在多個地方撈出資料非常有印象,只需在使用介面點幾下就能檢視近期被拒絕訪問 (turnaway)統計情況並評估可能需要訂閱的書刊;這個真的超棒!

Juleah Swanson
科羅拉多大學博爾德圖書館

簡單易於調整各種EBSCO電子書下載設定

對於各種管理設定,EBSCO eBook Manager工具能賦予我們的圖書館簡便途徑來妥善管理館內現有的EBSCO電子書借閱資料,並能針對不同的使用者個案來最佳化電子書資源;舉例來說若我們的圖書館想透過取得模式或針對個別書名來限制下載功能,那麼只需短短幾秒就能完成該項調整作業;我們的圖書館若需要針對課程指定書籍縮短借閱時間;針對網路上使用權限想讓使用者能預約任何數量的副本或針對課程講義教材皆可自動升級;EBSCO eBook Manager工具提供圖書館所需的各種解決方案,其只需操作幾次按鍵就能針對整個館藏專輯或透過依個別刊名直接調整好下載設定。

透過下載的「設定」功能即可讓我們的圖書館有權進行

  • 每本電子書的下載使用時間管理
  • 輕鬆開啟或關閉圖書館持有的EBSCO電子書下載功能
  • 依各種存取模式(1U3UUUCAM)修改下載設定來開放無限制的使用者下載模式或限制僅能下載單一電子書模式。

針對圖書館自己的EBSCO電子書館藏專輯,包含輕鬆取得使用量及何時被拒絕訪問 (turnaway)的數據統計,此工具都能提供廣泛且深入的資訊觀點;其納入一套額外功能來協助管理專輯資源,包含可用ISBN檢索和些微差異的下載管理設定,即可讓館員更有效率地滿足讀者需求並將取得路徑延伸至最大程度,藉此將圖書機構內整體的EBSCO電子書體驗最佳化。

Kara Kroes Li
EBSCO電子書產品管理總監
EBSCO Information Services

如何在ECM平台取得EBSCO eBook Manager工具

上述功能目前提供ECM平台為「eBook Approver」和「eBook Administrator」身分使用,eBook Selector身分除外;若您目前已是ECM平台用戶且需更新帳戶身分可直接讓我們的團隊提供協助,若目前未有ECM平台帳戶則需申請一組帳戶並在設定選項裡同時勾選eBook ApprovereBook Administrator兩種角色身分。

準備好操作管理功能了嗎? 您可從EBSCO eBook Manager工具的資源中心,線上觀看直播示範的重播影片來依步驟指示進行。

為我們的電子書專輯資源上至全新一個層次!

EBSCO eBook Manager為我們的圖書館提供各種所需功能和工具並對圖書館的EBSCO電子書專輯資源擬定重要要決策,透過訂閱ECM Advisor電子報連結可瞭解更多未來推出的全新功能、最新產品、電子書專輯資源等資訊消息。