V hektickém tempu knihovnické práce může být zvládání přílivu nových knih jako boj s větrnými mlýny. Mezi skloubením požadavků uživatelů, komunikací s dodavateli a rozpočtovými omezeními je dodání nových knih na vaše police a do digitálních sbírek rozhodně výzvou.
Zde je několik klíčových knihovnických služeb, které je dobré vzít v úvahu při zefektivňování pracovního postupu při akvizici knih:
1. Přijměte automatizaci: Opakující se úkoly, jako je zadávání objednávek a zpracování faktur, jsou hlavními favority na automatizaci. Mnoho poskytovatelů nabízí platformy pro online objednávání, které se integrují se systémem pro správu knihovny (LMS). Tím se eliminuje manuální zadávání dat, což šetří drahocenný čas zaměstnanců a minimalizuje chyby.
2. Využití schvalovacích plánů: Schvalovací plány umožňují předem vybrat tituly na základě konkrétních kritérií, jako je žánr, předmět, vydavatel nebo klasifikace. Tím je zajištěn stálý přísun relevantních materiálů, aniž by bylo nutné zadávat jednotlivé objednávky pro každý titul.
3. Odborná katalogizace: Katalogizace zahrnuje vytvoření podrobného záznamu o každé knize, což je klíčový krok pro její vyhledání v online katalogu. Spolupracujte se službou, která nabízí tým zkušených odborníků na katalogizaci, kteří zajistí přesné a konzistentní záznamy splňující specifické potřeby vaší knihovny. To ušetří vašim zaměstnancům čas, aby se mohli soustředit na vzdělávání uživatelů a další důležité úkoly.
4. Kouzlo připravených knih: Představte si, že dostáváte knihy, které jsou již označené, opatřené čárovým kódem a připravené k vystavení na pultech. Hledejte poskytovatele, kteří nabízejí služby fyzického zpracování. Ti se postarají o vše od umístění štítků a hřbetních vložek až po aplikaci a skenování čárových kódů. To nejenže ušetří vašemu personálu značné množství času, ale také se knihy dostanou rychleji do rukou vašich uživatelů.
5. Spolupracujte s důvěryhodným poskytovatelem technických služeb: Zvažte možnost outsourcingu některých nebo všech procesů akvizice knih u spolehlivého poskytovatele technických služeb. Tyto společnosti se mohou postarat o vše od výběru a objednávání až po katalogizaci a fyzické zpracování.
Investicí do služeb, které řeší objednávání knih, katalogizaci a fyzické zpracování, mohou knihovny výrazně zefektivnit své pracovní postupy. To se promítne do vyšší efektivity zaměstnanců, lepšího přístupu k novým materiálům a v konečném důsledku do živějšího a uživatelsky přívětivějšího prostředí knihovny.
Zde přichází na scénu GOBI Library Solutions Technical Services. GOBI nabízí komplexní sadu služeb, jejichž cílem je zefektivnit pracovní postupy vaší knihovny a ušetřit vašim zaměstnancům čas, aby se mohli soustředit na jiné záležitosti, projekty, služby návštěvníkům a další důležité povinnosti. GOBI vám pomůže dosáhnout cílů vaší knihovny - od automatizované akvizice po odbornou katalogizaci.
Prohlédněte si průvodce službami GOBI a zjistěte, jakou širokou škálu služeb GOBI nabízí, abyste si usnadnili a zjednodušili proces akvizice knih.