Cuatro razones por las que los datos visuales de la biblioteca funcionan

Los humanos, por naturaleza, son seres visuales. Los estudios han demostrado que los humanos procesan las imágenes 60.000 veces más rápido que el texto. De hecho, una investigación realizada por el MIT verificó que podemos procesar una imagen entera en tan sólo 13 segundos, por lo que es más que seguro que los gráficos incrementan la comprensión y la retención. En esta época de big data, es difícil para cualquier biblioteca evaluar información compleja y más aún si las herramientas de análisis carecen de una visualización de datos potenciada. La necesidad de contar con datos bibliotecarios visuales es fundamental para que el personal de la biblioteca logre sus objetivos y demuestre su valor a la comunidad académica en general.

¿Qué hace que los datos visuales de la biblioteca sean tan únicos?

1. Ayudan a simplificar la interpretación de los datos

La información de las bibliotecas académicas incluye varios datos de sistemas, una gran amplitud de contenidos y una variada colección de recursos electrónicos, sin olvidar la información de los usuarios, todos ellos valiosos a la hora de tomar decisiones basadas en evidencias. La cantidad de datos necesarios para llegar a algún tipo de conclusión puede ser abrumadora. Según un artículo de la Asociación de Servicios de Referencia y Usuarios de la American Library Association (ALA), la visualización adecuada de los datos de las bibliotecas "aborda los retos del tamaño y la complejidad fusionando el arte del diseño con la lógica de la estadística". Las aplicaciones tradicionales de visualización de bibliotecas, como los gráficos de barras y los diagramas circulares, tienen valor, pero el aprovechamiento de otros elementos visuales, como las nubes de palabras o los gráficos de dispersión, no sólo simplifica la interpretación de los datos de la biblioteca, sino que crea una historia con los datos.

2. Reduce el trabajo duro en las presentaciones

Las solicitudes de presupuesto, las reuniones con proveedores y la creación de relaciones con el personal docente pueden resultar más fáciles cuando se aprovechan los datos adecuados de la biblioteca. Los datos visuales de la biblioteca mejoran las conversaciones con cualquier público, ya que muestran los datos de una manera digerible y atractiva. Las herramientas de análisis de la biblioteca le permiten descargar datos en una variedad de formatos para proporcionarlos en un formato que sea fácil de digerir visualmente (piense en PDF vs. Excel vs. imagen).

3. Conecta datos diferentes

Al pensar en las colecciones de su biblioteca o en el comportamiento de los usuarios, su equipo puede tener hojas de cálculo separadas o plataformas diferentes a las que hay que acceder antes de combinar manualmente los datos para establecer un análisis. La belleza de los datos visuales de la biblioteca (y de una herramienta que puede agilizar el acceso a varios puntos de datos) es que puede combinar diversas fuentes de datos y profundizar en áreas como el uso o la participación. Por ejemplo, la conexión de la circulación de libros impresos con las sesiones de EzProxy para el

uso de recursos en línea correlaciona la medida de las métricas de participación de los usuarios de la biblioteca con otra medida del éxito de los estudiantes (GPA) y muestra una relación que vale la pena compartir. La conexión de los datos puede ayudar a mostrar que los estudiantes que utilizan la biblioteca tienden a tener un GPA más alto.

4. Revela tendencias

Hacer visible lo invisible es un componente importante de los datos visuales de la biblioteca. Al simplificar la presentación de los datos de la biblioteca y presentarlos de una manera gráfica que sea más fácil de digerir, permite al personal de la biblioteca relajarse en una mentalidad de investigación en lugar de una mentalidad superficial. Permite que surjan preguntas y que se descubran tendencias únicas.

Los elementos del panel de control de Panorama™ están diseñados con la vista puesta en ofrecer a los bibliotecarios datos procesables cuando los necesitan. Los bibliotecarios pueden ver fácilmente los datos importantes de la biblioteca y los valores atípicos aparecen muy claramente, lo que permite a los bibliotecarios actuar sobre los problemas con prontitud. Vea el vídeo para saber más sobre el poder de la visualización de Panorama.