La flexibilidad que ofrece identificarse con el inicio de sesión único (SSO) y los servicios de gestión de acceso pueden ayudar a las instituciones a cumplir los objetivos de todos.
En la mayoría de las instituciones, el departamento de TI gestiona las cuentas de usuario que permiten el acceso SSO a las aplicaciones internas y no siempre se agregan a la biblioteca. Sin embargo, cuando la biblioteca utiliza el SSO gestionado por TI, todos ganan. Dado que el departamento de TI ya está añadiendo y manteniendo a los usuarios actualizados, permitir a la biblioteca utilizar los datos de los usuarios existentes evitará la duplicación de esfuerzos en la recreación y el mantenimiento de los usuarios dentro de los sistemas de la biblioteca.
Además de este enorme ahorro de tiempo para los bibliotecarios, el departamento de TI puede mantener la seguridad y la privacidad controlando qué información se comparte con la biblioteca. Los usuarios finales también se benefician, ya que este método de conexión SSO evita que los usuarios de la biblioteca tengan que recordar y almacenar nombres de usuario y contraseñas adicionales además de sus cuentas institucionales.
“Cuando la biblioteca utiliza el acceso de sesión único (SSO) gestionado por el departamento de TI, todos ganan”.
OpenAthens, una solución flexible de gestión de accesos, está diseñada para integrarse con una amplia gama de sistemas y directorios existentes.
Además de poderse conectar al directorio, las cuentas también se pueden administrar en OpenAthens, lo que permite a los bibliotecarios crear y gestionar fácilmente las cuentas de los usuarios y de los invitados sin tener que esperar a que el departamento de TI los añada. Ya sea que los datos de los usuarios de la biblioteca se introduzcan en OpenAthens a través de los directorios de usuarios gestionados por TI o si son agregados directaemente en OpenAthens, el personal de la biblioteca puede controlar qué usuarios o grupos de usuarios tienen acceso a recursos específicos e información valiosa.
EBSCO trabaja con todo tipo de bibliotecas para personalizar soluciones de acceso que satisfagan las necesidades del usuario final, del administrador de la biblioteca y del departamento de TI. OpenAthens puede apoyar de manera flexible a grandes instituciones con múltiples campus, acceso jerárquico y permisos basados en grupos.
Entre otros beneficios de OpenAthens se incluyen:
- El alojamiento en la nube para el acceso federado y por IP/Proxy
- Interfaz de administrador fácil de usar
- Estadísticas de uso detalladas para asignar recursos y presupuestos fundamentados.
- Gestión de acceso basada en grupos y funciones