EBSCO proporciona consejos para las bibliotecas e instituciones que están preparadas para tomar una decisión informada sobre los proveedores y agentes de suscripción.
La pandemia de COVID-19 ha demostrado que es fundamental que las bibliotecas y las instituciones de investigación cuenten con distribuidores y proveedores de servicios receptivos que ofrezcan herramientas y procesos flexibles durante una crisis imprevista. Es imperativo que los proveedores sean financieramente estables, seguros, fiables y capaces de evaluar las condiciones del mercado y adaptar las operaciones rápidamente para apoyar las necesidades de gestión de las suscripciones. Además, a los proveedores y agentes de suscripción se les confían los recursos financieros de la institución y deben tener los recursos financieros para reinvertir en tecnología para mejorar continuamente los servicios para los clientes y los socios editores.
La estabilidad financiera de una empresa es una importante consideración a la hora de tomar una decisión sobre la adquisición y gestión de sus suscripciones a revistas electrónicas. Para evaluar adecuadamente el riesgo financiero potencial para una institución, los bibliotecarios y los gestores de adquisiciones del departamento de compras de la institución deben llevar a cabo la debida diligencia financiera. Esta investigación financiera debe realizarse sobre los proveedores actuales y sobre cualquier nuevo proveedor potencial que se esté considerando. Algunas estrategias de investigación que pueden ser útiles durante el proceso incluyen:
Obtener una copia de los estados financieros auditados (AFS) con la carta de opinión del auditor sobre el proveedor, incluyendo los de su empresa matriz
Los estados financieros más recientes de una empresa muestran la historia financiera completa de la misma. Las empresas que no son públicas deberían estar dispuestas a proporcionar sus AFS si el cliente firma un acuerdo de no divulgación (NDA). En muchos países, también están disponibles en el registro oficial de empresas y pueden solicitarse o consultarse en línea. Los AFS proporcionan información para ayudar al cliente a determinar la salud financiera del proveedor. El cliente podrá ver indicadores clave como la evolución de las ventas, la evolución de los beneficios y las ganancias, la deuda y el patrimonio neto. Los clientes también podrán juzgar mejor la capacidad financiera del proveedor en relación con el cliente. Por ejemplo, un cliente podrá ver si el patrimonio neto de un proveedor (capital neto) es inferior al valor del contrato del cliente, lo que ayudará a evaluar el riesgo relativo de trabajar con el proveedor.
Centrarse en los principales ratios financieros del proveedor y de la empresa matriz del mismo
Los ratios de apalancamiento financiero miden la capacidad de una empresa para cumplir sus obligaciones financieras tanto a corto como a largo plazo. Por ejemplo, el ratio de solvencia mide el activo corriente de una empresa frente a su pasivo corriente. Esta medida se centra en el corto plazo (dentro de un año). Aunque no cabe duda de que es una medida que hay que vigilar, los ratios de apalancamiento mucho más importantes se centran en la deuda a largo plazo de la empresa en relación con la capacidad de pagar esa deuda. Ratios como el de deuda-capital y el de deuda-activos netos son medidas clave que permiten saber si el proveedor puede estar “sobreapalancado”, lo que podría conllevar problemas financieros en el futuro.
Consultar recursos de crédito comercial como Dun & Bradstreet (D&B)
Se puede considerar la calificación D&B como una guía codificada del riesgo asociado a hacer negocios con una empresa específica. La calificación D&B consta de dos partes: El indicador de solidez financiera y el código de condición o indicador de riesgo. El indicador de solidez financiera se calcula utilizando el patrimonio neto o el capital emitido de la empresa. Si se dispone de ambas cifras, siempre se utiliza el patrimonio neto para calcular la solidez financiera. El Código de Condición o Indicador de Riesgo se calcula teniendo en cuenta los elementos clave del informe de Información Empresarial, que se utilizan para predecir la probabilidad de fracaso de la empresa. D&B es una fuente de confianza: más del 90 por ciento de la lista Bloomberg Businessweek Global 100 de las “empresas más valiosas del mundo” confían en D&B como un socio de confianza para tomar decisiones empresariales con seguridad.
EBSCO está a favor de la transparencia fiscal y trabajamos de forma proactiva con los clientes de las bibliotecas y las editoriales para proporcionar detalles sobre nuestra solidez financiera. Es esencial conocer la solidez financiera de una empresa con la que se hacen negocios.