Hola y bienvenidos a FOLIO en 5. Mi nombre es Richard Burkitt. Soy Director de Innovación en EBSCO. En esta breve sesión, vamos a hablar sobre cómo mantener y usar la información de tu licencia en FOLIO. ¿Cómo gestionas tus recursos electrónicos ahora? Muchas bibliotecas utilizan hojas de cálculo, incluso si el sistema de la biblioteca tiene algunas capacidades de gestión de recursos electrónicos. Si usas una hoja de cálculo, ¿dónde guardas tus licencias? ¿Podría ser en un sitio de SharePoint? Tal vez esté con tu equipo legal. Quizás sea una copia en papel en la oficina de alguien. No hay una respuesta correcta o incorrecta, pero FOLIO ERM te permite almacenar, modificar y utilizar de forma segura la información de la licencia que contiene, para que puedas cumplir completamente con los términos del acuerdo de licencia que has firmado. También mantiene información relacionada, como contactos clave, junto al recurso y al alcance de tu mano, no en una hoja de cálculo que está guardada y que solo entienden 1 o 2 personas. La aplicación de licencias de FOLIO es parte tanto de la plataforma completa de servicios de biblioteca FOLIO como de los servicios de gestión de recursos electrónicos FOLIO. Así es como se ve el sistema. Anteriormente, he observado la base de conocimientos global de EBSCO, y aquí podemos ver que hay varias aplicaciones.Algunas son azules y otras son naranjas. En las naranjas, tenemos las piezas principales del componente ERM de FOLIO, y podemos ver aquí que tenemos una aplicación de licencias. Estas aplicaciones pueden configurarse de muchas maneras diferentes, y los datos fluyen desde y entre las diferentes aplicaciones para asegurar que, donde necesites datos y donde tengas permiso para verlos, estén disponibles. Permite a la biblioteca gestionar eficazmente los recursos electrónicos y es parte del FOLIO ERM. Vamos a echar un vistazo. Aquí puedes ver mi entorno de FOLIO y FOLIO ERM para demostraciones. Vemos que tenemos muchas aplicaciones que pueden realizar funciones específicas dentro del entorno FOLIO. Los datos fluyen entre todas estas aplicaciones diferentes. Pero hoy vamos a echar un vistazo rápido a la aplicación de licencias. Aquí, voy a buscar una licencia en particular. Y he encontrado dos de mis licencias. Esta es la que quiero ver. Podemos ver aquí que está activa. Hay una fecha de inicio y una fecha de finalización, un título para esta licencia y una descripción de esta licencia. Toda esta información es muy fácil de ingresar al sistema. Tenemos contactos internos. Tenemos organizaciones que se vinculan con la aplicación de organizaciones de FOLIO. Tenemos documentos principales, los términos de uso y los términos de acceso abierto, enmiendas que puedan haberse hecho a la licencia y los acuerdos vinculados a la licencia. Y, muy útil, un campo de notas para capturar todos los elementos que puedan ser de interés. Si quisiera editar esto, puedo hacerlo. Voy a desplazarme hacia abajo y voy a reemplazar al usuario. En este caso, vamos a reemplazar a Albus Dumbledore con otro miembro de la facultad. Y puedes ver que ese miembro de la facultad ha sido reemplazado. Voy a hacer clic en guardar. Y eso se ha actualizado inmediatamente en el sistema FOLIO. Desplazándome hacia abajo y queriendo echar un vistazo rápido a los documentos principales, podemos ver que tenemos un campo de notas aquí para cualquier información importante. Tenemos la ubicación de una copia física de la licencia. Tenemos una URL, tal vez para una copia en SharePoint de la licencia. Y luego tenemos una copia segura de la licencia almacenada en el propio sistema. Si quisiéramos ver qué licencias tenemos que tienen un término particular asociado con ellas, entonces podemos hacerlo muy fácilmente. Vamos al filtro de términos. Lo seleccionamos y vamos a ver, en este caso, los tipos de usuarios autorizados. Contiene exalumnos y aplicamos ese filtro. Ahora podemos ver que de todas las licencias que tenemos en FOLIO ERM o el sistema FOLIO, todas estas contienen la información correcta para que podamos ir a cualquier sistema que queramos y decir, estas son esas aplicaciones que incluyen tipos de usuarios autorizados para exalumnos. Y lo guardamos y luego podemos ir y crear cualquier informe que queramos. Así que eso es solo un vistazo muy rápido a algunas de las funcionalidades más básicas de la aplicación de licencias. Muchas gracias.