Hola y bienvenidos a FOLIO en cinco. Mi nombre es Richard Burkitt y soy Director de Innovación en EBSCO.

En esta sesión, vamos a ver una introducción a la aplicación de Inventario de FOLIO. La aplicación de Inventario se puede encontrar al ver las aplicaciones que forman tu FOLIO y desplazándote hacia abajo hasta Inventario. La aplicación de Inventario te permite gestionar tus colecciones, ya sean físicas o virtuales, y el inventario almacena los datos bibliográficos de los registros de holdings y de los ítems en forma de registros de instancia, holdings e ítems. Los registros de instancia se pueden crear dentro de FOLIO o generarse a partir de registros que se encuentran en el almacenamiento de registros fuente. Los datos dentro del inventario se integran con otras aplicaciones como pedidos, check-in, check-out y solicitudes. Dentro de la aplicación de Inventario, FOLIO tiene dos formas de encontrar materiales que la biblioteca posee. Estas son búsqueda y exploración. Para comenzar, voy a echar un vistazo rápido a la búsqueda. Tenemos el resaltado azul para búsqueda y vamos a buscar en instancia, pero también podríamos buscar en los registros de holdings e ítems. Ahora, si estuviera buscando, podría revisar por palabra clave, o podría hacer una búsqueda más detallada. Por ejemplo, título, ISBN, ISSN, área temática, etc. También puedo ver la opción de búsqueda avanzada, en la cual podemos ser muy, muy específicos para identificar ítems dentro de nuestra colección. También puedo revisar diferentes facetas en el lado izquierdo. Por ejemplo, la ubicación, el idioma, el tipo de recurso, el formato, etc. Si luego voy a explorar, puedo echar un vistazo a la función de exploración y podemos explorar por cosas como números de llamada, una clasificación de la Library of Congress, una clasificación de la National Library of Medicine y, en mi caso, voy a explorar por área temática. Voy a buscar Frankenstein, coma Victor y hacer clic en buscar. En este caso, podemos ver que mi búsqueda ha devuelto varios candidatos potenciales, y uno de estos es lo que estoy buscando. Es Frankenstein, Victor (personaje ficticio - ficción). Y tiene cuatro títulos en esta categoría. Hago clic en este y me llevará a la pantalla anterior que vimos. Y podemos ver en el panel de Inventario que tenemos cuatro registros asociados con este. Voy a hacer clic en este registro y se abrirá un tercer panel. Ahora se ha abierto un registro de instancia. ¿Qué es un registro de instancia y qué son los registros de holdings e ítems? Un registro de instancia es un registro que contiene información bibliográfica y administrativa sobre un recurso en particular. Un registro de instancia es lo que podrías referir como un registro bibliográfico, y se derivan principalmente de registros bibliográficos completos, como MARC u otros formatos. Están destinados a proporcionar información al personal de la biblioteca para identificar y seleccionar registros para poder trabajar en los holdings y los ítems que están asociados con el registro de instancia. Un registro de holdings es el siguiente nivel de esta jerarquía, y contiene información como ubicación, número de llamada, volúmenes poseídos, y esto permite al personal de la biblioteca localizar y gestionar los holdings de los materiales de la biblioteca en el formato en que se encuentren. Un registro de holdings debe estar asociado con un registro de instancia. El último nivel de esta jerarquía, y el más detallado, es el registro de ítem. Contiene la información necesaria para identificar y hacer un seguimiento de un solo ítem o pieza. El ítem puede contener información muy específica de un solo volumen, como un código de barras o el estado de circulación de ese ítem, y un registro de ítem debe estar asociado con un registro de holdings. Como estoy en este registro de instancia, voy a hacer clic en el botón de acción en la parte superior derecha, y puedo ver que hay muchas cosas que puedo hacer con este registro en particular. Puedo editar la instancia. Puedo ver la fuente de esta instancia. Puedo mover los ítems que están en el registro de instancia. Puedo mover los holdings e ítems a otro registro de instancia. Puedo superponer el registro bibliográfico. Puedo duplicar esta instancia completa. Puedo exportar la instancia en formato MARC, y puedo marcarla para eliminación. Si también lo deseo, puedo iniciar un nuevo pedido o una nueva solicitud. También puedo editar los datos MARC o derivar un nuevo registro MARC, o incluso puedo empezar a crear un registro MARC completamente nuevo. También puedo echar un vistazo a mis ítems y mis holdings. Así que en este caso tengo dos holdings. Tengo holdings que están identificados como diferentes ubicaciones. Y dentro de estos holdings diferentes puedo ver los ítems asociados. En este caso tengo los identificadores de código de barras. Puedo ver que están disponibles. Puedo ver que están circulando desde una ubicación en particular, y puedo ver el tipo de material que son. Puedo ver mi segundo holding, y puedo ver que tengo cuatro ítems en este. Y si quisiera, podría hacer clic en cualquiera de estos ítems para copiarlo a mi portapapeles, tal vez para tareas de check-in o check-out. También puedo ver que estos están disponibles para circulación desde una ubicación en particular y que son libros. Si quisiera importar un registro de una fuente externa, puedo hacerlo fácilmente. En este caso, voy al panel central de mi inventario. Selecciono importar, y en este caso voy a importar un registro de la Biblioteca del Congreso como un solo registro, y hago clic en importar. Esto trae ese registro de instancia en particular, y desde aquí puedo derivar mis holdings con una ubicación. Puedo agregar ítems. Seleccionar el material. Seleccionar el tipo de préstamo. Y guardar. Y puedes ver a través de esta acción que es realmente muy sencillo tomar un registro de instancia, crear un registro de holdings e ítem, y tener todas las oportunidades para gestionar tu colección. Espero que esta breve introducción, que creo que se extendió un poco más de cinco minutos, sobre la aplicación de Inventario de FOLIO, haya sido útil. Déjame saber si tienes alguna pregunta, y espero la próxima sesión de FOLIO en cinco. Si hay algún tema que quieras que cubra, por favor avísame. Gracias.