Olá e bem-vindo ao FOLIO em 5. O meu nome é Richard Burkitt. Sou Diretor de Inovação na EBSCO. Nesta breve sessão, vamos falar sobre como manter e usar a informação da sua licença no FOLIO. Como gere os seus recursos eletrónicos atualmente?Muitas bibliotecas utilizam folhas de cálculo, mesmo que o sistema da biblioteca tenha algumas capacidades de gestão de recursos eletrónicos. Se usar uma folha de cálculo, onde guarda as suas licenças? Poderá ser num site SharePoint? Talvez esteja com a sua equipa legal. Talvez seja uma cópia em papel no escritório de alguém. Não existe uma resposta certa ou errada, mas o FOLIO ERM permite-lhe armazenar, modificar e utilizar com segurança a informação da licença que contém, para que possa cumprir integralmente os termos do contrato de licença que assinou. Também mantém informação relacionada, como contactos-chave, junto do recurso e ao seu alcance, não numa folha de cálculo que está guardada e que apenas 1 ou 2 pessoas entendem. A aplicação de licenciamento do FOLIO faz parte tanto da plataforma completa de serviços de biblioteca do FOLIO como dos serviços de gestão de recursos eletrónicos do FOLIO. Assim é como o sistema se apresenta. Anteriormente, observei a base de conhecimento global da EBSCO, e podemos ver aqui que existem várias aplicações. Algumas são azuis e outras são laranjas. Nas laranjas, temos as peças principais do componente ERM do FOLIO, e podemos ver aqui que temos uma aplicação de licenciamento. Estas aplicações podem ser configuradas de várias maneiras diferentes, e os dados fluem entre as diferentes aplicações para garantir que, onde precisa de dados e onde tem permissão para vê-los, eles estejam disponíveis. Permite à biblioteca gerir eficazmente os recursos eletrónicos e faz parte do FOLIO ERM. Vamos dar uma vista de olhos. Aqui pode ver o meu ambiente FOLIO e FOLIO ERM para demonstrações. Vemos que temos várias aplicações capazes de realizar funções específicas dentro do ambiente FOLIO. Os dados fluem entre todas estas aplicações diferentes. Mas hoje vamos dar uma olhadela rápida na aplicação de licenciamento. Aqui, vou procurar uma licença em particular. E encontrei duas das minhas licenças. Esta é a que quero ver. Podemos ver aqui que está ativa. Tem uma data de início e uma data de fim, um título para esta licença e uma descrição desta licença. Toda esta informação é muito fácil de introduzir no sistema. Temos contactos internos. Temos organizações que se ligam à aplicação de organizações do FOLIO. Temos documentos principais, os termos de uso e os termos de acesso aberto, alterações que possam ter sido feitas à licença e os acordos ligados à licença. E, muito útil, um campo de notas para captar todos os elementos que possam ser de interesse. Se eu quiser editar isto, posso fazê-lo. Vou descer e vou substituir o utilizador. Neste caso, vamos substituir Albus Dumbledore por outro membro da faculdade. E pode ver que esse membro da faculdade foi substituído. Vou clicar em guardar. E isso foi imediatamente atualizado no sistema FOLIO. Descendo e querendo dar uma vista de olhos rápida aos documentos principais, podemos ver que temos um campo de notas aqui para qualquer informação importante. Temos a localização de uma cópia física da licença. Temos uma URL, talvez para uma cópia em SharePoint da licença. E depois temos uma cópia segura da licença armazenada no próprio sistema. Se quisermos ver quais licenças temos que têm um termo específico associado a elas, então podemos fazê-lo muito facilmente. Vamos ao filtro de termos. Selecionamos e vamos ver, neste caso, os tipos de utilizadores autorizados. Contém ex-alunos e aplicamos esse filtro. Agora podemos ver que de todas as licenças que temos no FOLIO ERM ou no sistema FOLIO, todas estas contêm a informação correta para podermos ir a qualquer sistema que desejarmos e dizer, estas são as aplicações que incluem tipos de utilizadores autorizados para ex-alunos. E guardamos isso e depois podemos ir e criar qualquer relatório que quisermos. Portanto, isso é apenas uma visão muito rápida de algumas das funcionalidades mais básicas da aplicação de licenciamento. Muito obrigado.