Olá e bem-vindo ao FOLIO em Cinco. O meu nome é Richard Burkitt e sou Diretor de Inovação na EBSCO. Nesta sessão, vamos ver uma introdução à aplicação de Inventário do FOLIO. A aplicação de Inventário pode ser encontrada ao visualizar as aplicações que formam o seu FOLIO e deslocando-se para baixo até Inventário. A aplicação de Inventário permite-lhe gerir as suas coleções, sejam físicas ou virtuais, e o inventário armazena os dados bibliográficos dos registos de holdings e dos itens sob a forma de registos de instância, holdings e itens. Os registos de instância podem ser criados dentro do FOLIO ou gerados a partir de registos armazenados nos registos fonte. Os dados dentro do inventário integram-se com outras aplicações como pedidos, check-in, check-out e pedidos. Dentro da aplicação de Inventário, o FOLIO tem duas formas de encontrar materiais que a biblioteca possui. Estas são pesquisa e exploração. Para começar, vou dar uma vista de olhos rápida na pesquisa. Temos o destaque azul para pesquisa e vamos pesquisar por instância, mas também poderíamos pesquisar nos registos de holdings e itens. Agora, se eu estivesse a pesquisar, poderia verificar por palavra-chave, ou poderia fazer uma pesquisa mais detalhada. Por exemplo, título, ISBN, ISSN, área temática, etc. Também posso ver a opção de pesquisa avançada, onde podemos ser muito, muito específicos para identificar itens dentro da nossa coleção. Também posso ver diferentes facetas no lado esquerdo. Por exemplo, a localização, o idioma, o tipo de recurso, o formato, etc. Se depois for explorar, posso dar uma vista de olhos à função de exploração e podemos explorar por coisas como números de chamada, uma classificação da Library of Congress, uma classificação da National Library of Medicine e, no meu caso, vou explorar por área temática. Vou pesquisar Frankenstein, vírgula Victor e clicar em pesquisar. Neste caso, podemos ver que a minha pesquisa devolveu vários candidatos potenciais, e um destes é o que estou a procurar. É Frankenstein, Victor (personagem fictícia - ficção). E tem quatro títulos nesta categoria. Clico neste e leva-me à tela anterior que vimos. E podemos ver no painel de Inventário que temos quatro registos associados a este. Vou clicar neste registo e abrirá um terceiro painel. Agora abriu-se um registo de instância. O que é um registo de instância e o que são os registos de holdings e itens? Um registo de instância é um registo que contém informações bibliográficas e administrativas sobre um recurso específico. Um registo de instância é o que pode referir como um registo bibliográfico, e derivam principalmente de registos bibliográficos completos, como MARC ou outros formatos. Estão destinados a fornecer informações ao pessoal da biblioteca para identificar e selecionar registos a fim de realizar trabalho nos holdings e nos itens que estão associados ao registo de instância. Um registo de holdings é o próximo nível desta hierarquia, e contém informações como localização, número de chamada, volumes possuídos, e isso permite ao pessoal da biblioteca localizar e gerir os holdings dos materiais da biblioteca, independentemente do formato em que se encontram. Um registo de holdings precisa estar associado a um registo de instância. O nível final desta hierarquia, e o mais detalhado, é o registo de item. Contém as informações necessárias para identificar e acompanhar um único item ou peça. O item pode conter informações muito específicas de um único volume, como um código de barras ou o estado de circulação desse item, e um registo de item deve estar associado a um registo de holdings. Como estou neste registo de instância, vou clicar no botão de ação no canto superior direito, e posso ver que há muitas coisas que posso fazer com este registo específico. Posso editar a instância. Posso ver a fonte desta instância. Posso mover os itens que estão no registo de instância. Posso mover os holdings e itens para outro registo de instância. Posso sobrepor o registo bibliográfico. Posso duplicar esta instância completa. Posso exportar a instância no formato MARC, e posso defini-la para eliminação. Se também desejar, posso iniciar um novo pedido ou uma nova solicitação. Também posso editar os dados MARC ou derivar um novo registo MARC, ou mesmo posso começar a criar um novo registo MARC. Também posso dar uma olhada aos meus itens e holdings. Neste caso, tenho dois holdings. Tenho holdings que estão identificados como diferentes localizações. E dentro destes diferentes holdings posso ver os itens associados. Neste caso, tenho os identificadores de código de barras. Posso ver que estão disponíveis. Posso ver que estão a circular de uma localização específica, e posso ver o tipo de material que são. Posso ver o meu segundo holding, e posso ver que tenho quatro itens nesse. E se quisesse, poderia clicar em qualquer um destes itens para copiá-lo para a minha área de transferência, talvez para tarefas de check-in ou check-out. Também posso ver que estes estão disponíveis para circulação de uma localização específica e que são livros. Se quisesse importar um registo de uma fonte externa, poderia fazê-lo facilmente. Neste caso, vou ao painel central do meu inventário. Seleciono importar, e neste caso vou importar um registo da Biblioteca do Congresso como um único registo e clicar em importar. Isto traz esse registo de instância específico, e a partir daqui posso derivar os meus holdings com uma localização. Posso adicionar itens. Selecionar o material. Selecionar o tipo de empréstimo. E salvar. E pode ver que através desta ação é realmente muito simples pegar um registo de instância, criar um registo de holdings e um registo de item e ter todas as oportunidades para gerir a sua coleção. Espero que esta breve introdução, que acho que demorou um pouco mais de cinco minutos, sobre a aplicação de Inventário do FOLIO tenha sido útil. Deixe-me saber se tem alguma dúvida, e espero pela próxima sessão do FOLIO em cinco. Se houver algum tema que queira que eu aborde, avise-me por favor. Obrigado.