期刊全文管理软件(QUOSA)是一个专门让生命科学专业人士使用的文献管理工具,此工具能让一间生命科学企业内部团队成员达成数项研究与探索各种任务,最重要的是能将科学文献检索与搜集加以整合管理;但这在不久后此工具就会暂停服务,这使得从事生命科学领域的人都在思考,自己往后在包括来自业界和自己服务的机构要如何整合、取得和连结相关文献。

各种研究平台上的模块化(Modularity)目前不仅在学术图书馆相当热门,在企业界的研究圈现在也逐渐开始获得关注。模块化平台能结合好几种不同系统或功能,为企业提供客制化及全方位的研究体验。此外,模块化还具有扩展性让系统、内容及平台随着研究需求而增加;在评估一个研究平台是否可取代文献管理工具(QUOSA)时也务必要确认是否有一些检索技术之类的关键模块化元件,象是全文主题索引及整合象是Embase、MEDLINEPubMed这几个重要数据库功能与针对整合功能的几种选项。

搜寻数据资料的深度、广度和内容质量

对于生命科学部门单位来说要取得全文文献内容非常重要。在选订期刊全文管理软件(QUOSA)替代工具时,最好先寻找能提供全方位且完整全文检索的文献研究平台开始,其不仅要能检索由规模较大偏营利的出版社、学术团体及大学出版社所出版的期刊与书籍,还要能检索像MEDLINE与PubMed这些研究数据库;从这个面向开始,我们会需要了解差异的重点,包括这些平台是如何利用主题检索功能。虽然全文内容固然很重要,但一个能利用较为先进的主题索引功能的文献研究平台则可提供更精确的检索结果。

模块化具有扩展性能让系统、内容及平台随着研究需求而增加。

单一简化的使用体验

单一简化的搜索体验对于缩短研究人员存取文献资料的使用时间非常重要。我们应该能设置平台搜索技术来搜寻所有内容  从各种付费到属于内存的资源  并提供直观的使用者界面来完善搜寻体验。

验证机制

许多生命科学机构图书馆都会透过不同的验证要求来提供各种平台(例如:APEChost、JSTOR、ScienceDirect等等)路径,一个好的文献研究平台能够与很多种验证机制相互整合,所以如此一来就能无缝提供存取模式。在分析各种与文献管理工具(QUOSA)进行比较的选项时能否顺畅衔接全文内容则是另一项非常重要的考量 — 因此务必要了解一个平台是否具有用PDF直接连结到像Elsevier这类顶尖出版社的功能。

各种随插即用的整合功能

虽然生命科学领域在业界都有共通点,但所有研究工作流程仍会依照团队及平台而有所不同。我们想要的文献研究解决方案想必是要能与我们所选择的云端储存供应商或甚至是公司内部网络平台相互整合,而整合范围越广则研究工作流程也就会变得越顺畅。

上列是我们要思考取代文献管理工具(QUOSA)方案时所需要考虑的几个重点。而EBSCO整合最好的内容和使用者体验并提供多种研究技术来彻底改变生命科学的研究历程。