In de drukte van het bibliotheekwerk kan het beheren van de instroom van nieuwe boeken aanvoelen als het indammen van een rivier. Het schipperen met gebruikersaanvragen, communicatie met leveranciers, en budgetbeperkingen zorgt ervoor dat het een hele uitdaging kan zijn om nieuwe boeken op de planken en in de digitale collecties te krijgen.
Enkele essentiële bibliotheektechnische services die u kunt overwegen bij het stroomlijnen van de workflow voor boekacquisitie in uw bibliotheek:
- Omarm automatisering: Terugkerende taken zoals het plaatsen van bestellingen en het verwerken van facturen bieden uitstekende mogelijkheden voor automatisering. Veel leveranciers bieden online bestelplatformen die integreren met uw bibliotheeksysteem. Dit elimineert handmatige data-invoer, bespaart kostbare tijd en minimaliseert de kans op fouten.
- Maak gebruik van goedkeuringsplannen: Met goedkeuringsplannen (approval plans) kunt u titels voorselecteren op basis van specifieke criteria zoals genre, onderwerp, uitgever of classificatie. Dit zorgt voor een gestage instroom van relevant materiaal zonder dat u voor elke titel een afzonderlijke bestelling hoeft te plaatsen
- Deskundige catalogisering: Catalogiseren omvat het aanmaken van een gedetailleerd dossier voor elk boek en is een cruciale stap om het boek vindbaar te maken in uw catalogus. Werk samen met een partner die een team van ervaren catalogiseerders heeft die u helpen met nauwkeurige en consistente records die voldoen aan de specifieke behoeften van uw bibliotheek. Hierdoor kunnen uw medewerkers zich richten op gebruikersondersteuning en andere essentiële taken.
- Services voor het schapklaar maken van boeken: Stelt u zich voor dat u boeken ontvangt die al gelabeld en van een streepjescode voorzien zijn en klaar zijn om direct op de plank gezet te worden. Leveranciers die fysieke verwerkingssergvices aanbieden, zorgen onder meer voor het aanbrengen van labels en rugetiketten en het aanbrengen en scannen van barcodes. Dit bespaart uw team niet alleen veel tijd, maar zorgt er ook voor dat gebruikers de boeken sneller in handen krijgen.
- Werk samen met een betrouwbare technische dienstverlener: Overweeg om sommige of al uw boekacquisitieprocessen uit te besteden aan een betrouwbare leverancier. Deze bedrijven kunnen alles uit handen nemen, van selectie en bestelling tot catalogisering en fysieke verwerking.
Door te investeren in services voor het bestellen van boeken, catalogiseren en fysieke verwerking, kunnen bibliotheken hun workflows aanzienlijk stroomlijnen. Dit leidt tot efficiëntere inzet van de tijd van hun medewerkers, betere toegang tot nieuwe materialen voor gebruikers, en uiteindelijk een dynamischere en gebruiksvriendelijkere bibliotheekervaring.
Dit is waar de technische services van GOBI Library Solutions kunnen helpen. GOBI’s uitgebreide dienstenpakket is ontworpen om de workflow van uw bibliotheek te stroomlijnen en uw medewerkers de tijd te geven zich te concentreren op projecten, dienstverlening aan gebruikers en andere belangrijke taken. Van geautomatiseerde acquisitie tot deskundige catalogisering, GOBI kan u helpen de doelen van uw bibliotheek te bereiken.
Ontdek GOBI’s brede scala aan bibliotheektechnische diensten die uw acquisitieproces helpen te vergemakkelijken in onze GOBI Technical Services Guide.
