Com equipas dedicadas e suporte personalizado, a transição da sua biblioteca para o EBSCO FOLIO será tão tranquila como migrar para sul no inverno.
O EBSCO FOLIO criou um processo de implementação eficiente que inclui reuniões com as partes interessadas, estratégias de migração de dados, otimização de fluxos de trabalho e um lançamento final bem-sucedido. Continue a ler para conhecer as equipas que tornam a transição da sua biblioteca para o FOLIO tão simples como migrar para sul no inverno.
Conhecendo-nos
Assim que assinamos o contrato do FOLIO, começa a jornada. As nossas equipas trabalharão para conhecer as partes interessadas, rever os papéis e responsabilidades, e definir tudo o que é necessário para iniciar o processo de implementação. Os nossos consultores de gestão de projetos serão o seu principal ponto de contacto. São especialistas na migração para o FOLIO. Alguns, inclusive, estiveram recentemente no seu lugar e passaram por migrações de sistemas de gestão bibliotecária.
Conheça as equipas de implementação do EBSCO FOLIO.
Uma abordagem meticulosa para a migração de dados
Você será o centro deste projeto. A nossa equipa de migração dedicará tempo para compreender o significado dos dados para a sua biblioteca, como são utilizados e o que é essencial para prestar um bom serviço aos seus utilizadores. Depois, trabalharemos consigo para documentar quais os dados que pretende migrar e quais as informações que deverá fornecer. Por fim, partilharemos consigo os próximos passos do processo por meio de uma documentação detalhada em forma de lista de verificação.
Simplificámos em quatro categorias:
- Primeira análise
- Aperfeiçoamento
- Ensaios gerais
- Lançamento ao vivo
"A nossa equipa de migração, composta por profissionais experientes em bibliotecas com vasto conhecimento de fluxos de trabalho, Sistemas de Gestão Bibliotecária (LMS) e dados, trabalhará em profundidade consigo. Juntos, documentaremos um plano personalizado que detalhe as responsabilidades mútuas para garantir que o FOLIO se adapte às suas necessidades. Está em boas mãos connosco."
— Kyle Banerjee, Consultor Sénior de Implementação, EBSCO Information Services
A otimizar fluxos de trabalho e a preparar-nos para voar
A equipa de implementação do FOLIO desenvolveu um processo de gestão de projetos que promove transparência, flexibilidade e colaboração. A nossa equipa cria um plano de projeto abrangente e um cronograma de reuniões que cobre desde questões relacionadas com a migração de dados até recursos de circulação e envolvimento dos utilizadores. Nada fica fora deste processo e, quando necessário, a EBSCO facilita as integrações com outros produtos da EBSCO utilizados pela sua biblioteca.
É hora de voar: Lançamento ao vivo com o EBSCO FOLIO
Chegou o momento do lançamento ao vivo, que entusiasmo! Garantimos que a sua biblioteca está pronta. A EBSCO esteve consigo em cada etapa do percurso; estamos prontos para vê-lo voar.
"Foi incrível trabalhar com a equipa da EBSCO, e gostaria de expressar o quanto valorizamos a calma, a experiência e a capacidade de resposta da equipa que nos apoiou durante a implementação."
— Helen Thomas, Bibliotecária Associada: Investigação, Universidade de Canterbury, Nova Zelândia