การบริหารจัดการของฝ่ายไอทีและของห้องสมุด มักมีลำดับความสำคัญที่ไม่เหมือนกัน สิ่งนี้อาจนำไปสู่ความคิดเห็นที่แตกต่างกันในเชิงกลยุทธ์ และกระบวนการยืนยันตัวตน แต่ด้วยความยืดหยุ่นของบริการข้อมูล และการเข้าใช้งานที่ของระบบ Single sign on (SSO) สิ่งนี้สามารถช่วยให้สถาบันต่างๆ บรรลุเป้าหมายของทุกฝ่ายได้พร้อมกัน
เมื่อห้องสมุดใช้ SSO ที่จัดการโดยไอที, ทุกคนจะได้ประโยชน์ เนื่องจากฝ่ายไอที เป็นฝ่ายที่เพิ่ม และรักษาผู้ใช้ให้เป็นปัจจุบันได้ โดยการอนุญาตให้ห้องสมุดใช้ข้อมูลผู้ใช้ที่มีอยู่ จะช่วยป้องกันความซ้ำซ้อนในการสร้าง และดูแลผู้ใช้ภายในระบบห้องสมุด สิ่งนี้นอกจากจะช่วยประหยัดเวลาได้มากสำหรับบรรณารักษ์แล้ว ฝ่ายไอทียังสามารถรักษาความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัวได้ด้วยการควบคุมว่าองค์ประกอบและข้อมูลใดที่จะสามารถแบ่งปันให้กับห้องสมุดได้บ้าง ในแง่ของผู้ใช้ พวกเขาเองก็ได้รับประโยชน์จากวิธีการเชื่อมต่อแบบ SSO ด้วย เพราะสิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาไม่จำเป็นต้องจด และจัดเก็บรหัสผ่านหลายๆชุดเพื่อการเข้าใช้งานฐานข้อมูลจากผู้ให้บริการที่แตกต่างกัน
OpenAthens คือโซลูชันการจัดการการเข้าใช้งานทรัพยากรที่ยืดหยุ่น ได้รับการออกแบบมาให้สามารถผสานรวมเข้ากับระบบ และไดเร็กทอรีต่างๆได้ อ่านเพิ่มเติม: OpenAthens ทำงานร่วมกับระบบที่หลากหลาย
นอกจากวิธีการเชื่อมต่อไดเรกทอรีแล้ว การจัดการข้อมูลผู้ใช้ได้เองใน OpenAthens ยังสามารถช่วยให้บรรณารักษ์สร้าง และจัดการบัญชีผู้ใช้ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องรอให้ฝ่ายไอทีทการเพิ่มผู้ใช้ให้ ไม่ว่าข้อมูลผู้ใช้ห้องสมุดจะถูกป้อนไปยัง OpenAthens ผ่านไดเร็กทอรีผู้ใช้ที่มีฝ่ายไอทีดูแล หรือโดยตรงภายใน OpenAthens, บรรณารักษ์ก็สามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้ หรือกลุ่มผู้ใช้ใดที่สามารถเข้าถึงทรัพยากรเฉพาะไหนได้บ้าง
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เรื่องราวความสำเร็จของ Thammsat University Library กับการใช้งาน OpenAthens เพื่อปรับปรุงการเข้าถึงทรัพยากรในห้องสมุด
EBSCO ทำงานร่วมกับห้องสมุดทุกประเภทเพื่อปรับแต่งโซลูชันการเข้าใช้งานทรัพยากร เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบห้องสมุด และไอที. และ OpenAthens ก็ยังสามารถรองรับการใช้งานของสถาบันขนาดใหญ่ได้อย่างยืดหยุ่น แม้ว่าสถาบันนั้นๆจะมีวิทยาเขตหลายแห่ง มีการการเข้าใช้งานแบบลำดับชั้น หรือแม้แต่ต้องการการอนุญาตเข้าใช้งานแบบกลุ่ม
ประโยชน์อื่นๆ ของ OpenAthens ได้แก่:
- โซลูชันที่โฮสต์บนคลาวด์สำหรับการเข้าถึงแบบ Federated และ IP/Proxy
- แอดมินอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
- สถิติการใช้งานแบบละเอียดสำหรับการจัดสรรทรัพยากร และงบประมาณ
- การจัดการการเข้าถึงแบบกลุ่ม และตามบทบาทของผู้ใช้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OpenAthens และ SSO
ขอนัดเพื่อชมสาธิตการใช้งาน