Fast jede Person ist inzwischen mit den Grundsätzen von Single Sign-On (SSO) für die tägliche Nutzung elektronischer Ressourcen vertraut. Die Annehmlichkeiten sind vielfältig und weitreichend und die wesentlichen Datenschutz- und Sicherheitsaspekte dieser Services sind je nach den Bedürfnissen der Institution und der einzelnen Personen immer weiter konfigurierbar.
Im Vergleich zu den relativ wenigen Unternehmensapplikationen, die die meisten IT-Abteilungen für ihre Organisationen verwalten, benötigen Bibliotheken und Forschungsabteilungen oft Zugang zu Dutzenden oder gar Hunderten von verschiedenen Plattformen, auf denen elektronische Inhalte gehostet werden. Dies effizient zu tun und gleichzeitig die grundlegendsten Nutzungs- und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, ist häufig ein schwieriger Balanceakt, bei dem die meisten Beteiligten Kompromisse eingehen müssen.
OpenAthens wurde entwickelt, um Kompromisse bei der Zugangsverwaltung zu vermeiden. Mit der Zeit hat sich dieser Service deutlich weiterentwickelt und ein modernes Framework für den Zugang erstellt, das die beste Sicherheit, die umfangreichsten Annehmlichkeiten und eine herausragende Nutzerfreundlichkeit für Administrator:innen und Endnutzer:innen sowie für Anbieter von Inhalten vereint.
Im Folgenden gehen wir auf einige Bereiche ein, in denen OpenAthens Instutionen bei der Identitäts- und Zugangsverwaltung unterstützen kann.
Administration und Verwaltung
Wenn Sie im Bereich der Online-Forschung mit mehreren Authentifizierungstools gearbeitet haben, dann wissen Sie sicherlich, dass die Verwaltung vieler dieser Tools ein hohes Maß an Fachwissen oder technischen Kompetenzen erfordert. OpenAthens wurde entwickelt, um dies zu vereinfachen, und EBSCO bietet bei der Implementierung und während der gesamten Laufzeit Ihres Abonnements umfassende Unterstützung. Einige Beispiele:
- Ressourcenkatalog: Wählen Sie einfach nur die Plattformen und die Nutzer:innen aus, denen Sie den Zugang ermöglichen möchten. Das Hinzufügen neuer Anbieter/Plattformen/Verlage ist ganz einfach.
- Data Explorer: Ein individuelles Analysemodul, das die Aktivitäten Ihrer Institution(en) mit den von Ihnen gewählten Detailstufen und Datenpunkten anzeigt.
Identitätsmanagement
Was das Identitätsmanagement betrifft, ist OpenAthens mindestens so flexibel wie andere Authentifizierungsservices. Dank der „Out-of-the-Box“-Kompatibilität mit modernen Protokollen und einer API für maßgeschneiderte Verbindungen werden Ihre Verzeichnisse problemlos mit dem Service zusammenarbeiten. Verfügt Ihre Organisation vielleicht noch nicht über einen geeigneten Identitätsanbieter? Dann können Sie Nutzerinformationen direkt in OpenAthens laden.
Zugriffsverwaltung
Selbst wenn Sie bereits umfassende Zugriffsrichtlinien für Ihre Ressourcen eingerichtet haben – oder alle Inhalte und Anwendungen für alle Nutzer:innen lizenzieren – kann OpenAthens mit seinen einfachen, auf offenen Standards basierenden Funktionalitäten die Ressourcenzuweisung vereinfachen. Mit Hilfe sogenannter „Permission Sets“ ermöglicht OpenAthens Administrator:innen die Festlegung flexibler Zugriffsrichtlinien, die auf die Bedürfnisse Ihrer Institution und Ihrer Nutzer:innen angepasst werden können.
Privatsphäre
Ganz gleich, ob Ihre Institution hochgradig personalisierte, detaillierte Autorisierungs- und Analyseinformationen benötigt oder ob Sie einen anonymisierten Zugang anstreben, OpenAthens ermöglicht eine Konfiguration, die Ihren Anforderungen entspricht. Aktuelle bewährte Praktiken zur Informationssicherheit empfehlen die Verwendung pseudonymer Identifikatoren. Dies ist jedoch nicht immer möglich oder praktisch. Mit OpenAthens konfigurieren Sie die Instanz Ihrer Institution so, wie sie für Ihre Zwecke am besten geeignet ist, und ändern sie so häufig wie nötig. Es ist wichtig zu wissen, dass für die Personalisierung keine individuellen, personenbezogenen Daten erforderlich sind. Dies wird von den Endnutzer:innen oft bevorzugt.
Sicherheit und Schutz der Daten
OpenAthens ist eine sicherheitsorientierte Organisation und nimmt den Schutz von Daten sehr ernst. Alle Entscheidungen darüber, welche Informationen benötigt, wo sie gespeichert und wie sie verarbeitet werden, werden unter Berücksichtigung des Prinzips der Datenminimierung und der Einhaltung der aktuellen globalen Standards für Datenschutz und Datensicherheit getroffen. OpenAthens wird unter den Bedingungen der britischen Datenschutzgrundverordnung (UK General Data Protection Regulation, UK GDPR) entwickelt, gepflegt und gewartet und ist nach dem Informationssicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert. Die Services werden auf der Google-Cloud-Plattform gehostet, die speziell aufgrund ihrer Sicherheitsrichtlinien, der Betriebszeit sowie der globalen Verfügbarkeit für optimale Leistung unabhängig von dem Standort der Institution ausgewählt wurde.
Nutzerfreundlichkeit
Ihre Administrator:innen und Endnutzer:innen benötigen außerdem eine intuitive und moderne Nutzerumgebung. Eine leicht zugängliche, einfach zu navigierende Administrationsoberfläche stellt sicher, dass Administrator:innen die Konfigurationstools schnell finden und effiziente Nutzerpfade für Forschende und Studierende erstellen oder replizieren können. Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung der Services benötigen, rufen Sie einfach an oder schicken Sie eine E-Mail an die Support-Teams von EBSCO und/oder OpenAthens. Sie können auch die umfangreiche OpenAthens-Dokumentationsseite besuchen, um hilfreiche Informationen zu erhalten. Auf dem OpenAthens-Listserv gibt es auch eine aktive Community, wenn Sie Ihre Lösungen mit anderen teilen oder mehr von Kolleg:innen erfahren möchten.
Zusammenfassung
Der Service von OpenAthens wurde entwickelt, um komplexe Funktionalitäten einfacher und zugänglicher zu machen. Er arbeitet mit den Ressourcen zusammen, die Ihnen bereits zur Verfügung stehen (oder nach denen Sie vielleicht suchen), und unterstützt Administrator:innen und Endnutzer:innen dabei, wertvolle Zeit zu sparen. OpenAthens entwickelt sich ständig weiter, indem das Feedback von Nutzer:innen berücksichtigt wird.
OpenAthens arbeitet außerdem eng mit Partnern zusammen, um die Rechercheerfahrung für alle zu verbessern. Forschende und Studierende hatten noch nie Zugang zu so vielen Informationen – OpenAthens möchte sicherstellen, dass Nutzer:innen, die relevante Ressourcen oder spezielle Inhalte gefunden haben, so einfach und effizient wie möglich darauf zugreifen können.
