Die Optimierung des Zugangs zu medizinischen Inhalten kann eine große Herausforderung darstellen. Ärzte, Pflegekräfte, Forscher und Wissenschaftler benötigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Aufgrund der riesigen Anzahl an medizinischen Inhalten, die täglich neu veröffentlicht werden, und der rasenden Geschwindigkeit, mit der dies geschieht, ist es quasi unmöglich, den Überblick zu behalten. Medizinische Fachkräfte müssen oft Berge an Informationen durchgehen, um die Inhalte zu finden, die zu ihrer spezifischen Recherche oder ihrem Spezialgebiet passen.
Es ist daher äußerst wichtig, wie den Fachkräften die medizinischen Inhalte bereitgestellt werden.
Ein nutzerfreundliches Rechercheportal
Unterschiedliche Seitenebenen und Verlinkungen können Nutzern die Navigation zu den von ihnen gesuchten Ressourcen und Services erschweren. Medizinisches Fachpersonal muss in der Lage sein, die benötigten Informationen schnell und einfach zu finden. Ein intuitiv nutzbares Rechercheportal hilft, indem es ein einfaches „Tor“ zu medizinischen Inhalten bietet. Dies ist der erste Schritt zur Optimierung des Zugangs zu Informationen.
Allerdings sind nicht alle Rechercheportale gleich. Wenn Ihre Online-Umgebung gut gestaltet ist, bewährten Praktiken für die Nutzererfahrung (User Experience; UX) folgt und von einem zentralen Team (Ihrer medizinischen Bibliothek) verwaltet wird, entsteht eine nutzerfreundliche Recherchelösung für Ihre medizinischen Fachkräfte.
Achten Sie daher bei der Wahl eines Rechercheportals auf ein System, das sowohl für Administratoren als auch für Endnutzer leicht und intuitiv zu bedienen ist.
Vorteile von Stacks für Administratoren
- Ein Content-Management-System (CMS), das speziell für die Forschung und Recherche entwickelt wurde und mit allen Bildschirmgrößen genutzt werden kann
- Gebrauchsfertige, nahtlose Integrationen (Discovery, interne Repositorien, SharePoint, Authentifizierung)
- Die Möglichkeit, mehrere Sites oder Domains für einzelne Abteilungen oder Standorte zu erstellen und die Wahl, ob Informationen auf allen oder nur auf ausgewählten Sites platziert werden sollen
Vorteile von Stacks für Nutzer
- Der Zugriff über jedes Gerät (Tablet, Desktop oder Smartphone) macht es einfach, jederzeit und überall Informationen zu finden
- Eine zentrale Anlaufstelle für den Zugang zu einer Vielzahl von Inhaltsarten und Quellen, ohne sich immer wieder anmelden zu müssen
- Optimierter Zugang zu relevanten Informationen über ein Rechercheportal, das speziell für bestimmte medizinische Fachdisziplinen eingerichtet wird
Flexibilität
COVID-19 zeigt, dass Flexibilität nicht nur für medizinische Einrichtungen, sondern für alle Organisationen weltweit äußerst wichtig ist. Die Entwicklung eines fachspezifischen Rechercheportals und die Verwendung geeigneter Integrationen ermöglichen es, dass jedem Nutzer verschiedene Arten von Inhalten, die für den jeweiligen Nutzer relevant sind, in Echtzeit angeboten werden können. Auf diese Weise wird die Fülle an Informationen reduziert und es werden präzise und aktuelle Informationen bereitgestellt. So finden die Nutzer schnell und einfach genau die Inhalte, die sie benötigen.
Verschiedene Domains in einem Portal
Vermutlich verfügt Ihre medizinische Einrichtung über mehrere Abteilungen, die spezifische Forschungs- und Informationsbedürfnisse haben. Wenn Ihr Rechercheportal individuell auf diese speziellen Bedürfnisse abgestimmt werden kann, führt dies zu einer verbesserten Nutzererfahrung. Wenn Sie verschiedene Domains mit Hilfe eines Administrator-Dashboards erstellen können, zentralisieren Sie wichtige Arbeitsabläufe und sparen Ihrem Team viel Zeit und Mühe.
Inhalte für Nutzer bereitstellen
Wenn Sie Nutzern aktuelle evidenzbasierte Informationen und Zeitschrifteninhalte auf unterschiedliche Weise darbieten möchten, stellen Sie sicher, dass die Methode den Nutzern Zeit spart und sie immer die neuesten Informationen finden. Beispiele für Bereitstellungsmethoden sind:
RSS-Feeds: RSS steht für „Really Simple Syndication“. Diese Feeds enthalten grundlegende Inhalte zu einem bestimmten Thema, die regelmäßig aktualisiert werden. Administratoren sollten idealerweise in der Lage sein, RSS-Feeds in das Portal zu integrieren.
Benachrichtigungen (Alerts): Benachrichtigungen über sich ändernde Informationen in Ihren medizinischen Einrichtungen oder in wichtigen Forschungsbereichen können einfach über Pop-ups in Ihrem Portal angezeigt werden. Diese Funktionalität ermöglicht es Administratoren, eine Benachrichtigung zu erstellen, die auf einer bestimmten Seite angezeigt werden soll. Nutzer müssen dann das Pop-up-Fenster zunächst schließen, um mit ihrer Aufgabe fortzufahren. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Nutzer die Nachricht wahrnimmt. Benachrichtigungsmeldungen können z.B. zur Ankündigung neuer Inhalte, Schulungen, Fortbildungsmöglichkeiten, ungeplanter Schließungen, besonderer Veranstaltungen und vieles mehr genutzt werden.
Der Schlüssel zur Optimierung des Zugangs zu medizinischen Inhalten liegt in effektiven Plattformen, Kernintegrationen, angepassten Umgebungen und Methoden, um medizinische Inhalte direkt an die Nutzer zu liefern. EBSCOs Professional-Services-Team kann Ihnen helfen, eine optimale Rechercheumgebung für die Nutzer in jeder Ihrer Abteilungen zu erstellen.
