Nel frenetico contesto del mondo bibliotecario, gestire l'arrivo di nuovi libri può risultare una vera sfida, come cercare di arginare un fiume. Tra la gestione delle richieste degli utenti, le comunicazioni con i fornitori e le restrizioni di budget, far arrivare i nuovi libri sugli scaffali e nelle collezioni digitali è un compito arduo.
Ecco alcuni servizi tecnici che possono aiutarti ad ottimizzare il flusso di lavoro dell'acquisizione dei libri per la tua biblioteca:
- Adottare l'automazione: azioni ripetitive come l'inserimento degli ordini e l'elaborazione delle fatture sono ideali per l'automazione. Molti fornitori offrono piattaforme di ordini online che si integrano con il sistema di gestione della biblioteca (LMS). Questo consente di eliminare l'inserimento manuale dei dati, facendo risparmiare tempo prezioso al personale e riducendo al minimo gli errori.
- Sfruttare i piani di approvazione: i piani di approvazione consentono di preselezionare titoli in base a criteri specifici come genere, argomento, editore o classificazione. Ciò permette di avere un flusso costante di risorse pertinenti senza dover effettuare singoli ordini per ogni titolo.
- Catalogare: la catalogazione implica la creazione di un registro dettagliato per ogni libro, un passaggio cruciale affinché sia rintracciabile nel tuo catalogo online. Collaborare con un servizio che mette a disposizione un team di catalogatori esperti garantisce registrazioni precise, coerenti e che rispondono alle specifiche esigenze della tua biblioteca. Questa attività permette al personale di guadagnare tempo da impiegare nella formazione degli utenti e nelle altre attività essenziali.
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Ricevere libri pronti all'uso: immagina di ricevere libri già etichettati, con codici a barre e pronti per essere collocati sugli scaffali. Cercare fornitori che offrano servizi di elaborazione fisica, può essere d'aiuto. Occupandosi di tutto, dall'applicazione di etichette fino all'applicazione e scansione dei codici a barre, questi fornitori ti permetteranno non solo di far risparmiare una significativa quantità di tempo prezioso per il tuo personale ma anche di accelerare la consegna dei libri ai tuoi utenti.
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Collaborare con un fornitore di servizi tecnici: valuta la possibilità di esternalizzare alcuni o tutti i processi di acquisizione dei libri a un fornitore affidabile di servizi tecnici. Questi professionisti possono occuparsi di tutto, dalla selezione e ordine alla catalogazione ed elaborazione fisica.
Investendo in servizi dedicati all'ordinazione, alla catalogazione e all'elaborazione fisica dei libri, le biblioteche possono ottimizzare notevolmente i loro flussi di lavoro. Tutto ciò si traduce in un incremento dell'efficienza del personale, in un miglior accesso degli utenti alle nuove risorse e, infine, in un'esperienza bibliotecaria più dinamica e user-friendly.
Ed è proprio qui che entrano in gioco i Servizi tecnici di GOBI Library Solutions. GOBI offre una completa gamma di servizi progettati per ottimizzare il flusso di lavoro della tua biblioteca e per permettere al tuo personale di concentrarsi su backlog, progetti, servizi agli utenti e altri compiti importanti. Dall'acquisizione automatizzata alla catalogazione esperta, GOBI può aiutarti nel raggiungimento degli obiettivi della tua biblioteca.
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