Veelgestelde vragen over de EBSCO eBook Manager – Deel 1: De “My Collection” zoekfunctie

Om bibliotheken te helpen nog gemakkelijker hun volledige collectie EBSCO eBooks, inclusief toegangsniveaus en gebruiksinformatie, te bekijken, hebben we onlangs de nieuwe EBSCO eBook Manager gelanceerd. Deze tool is beschikbaar in de EBSCOhost Collection Manager (ECM) en geeft gebruikers controle over uitgebreide downloadinstellingen voor individuele titels of volledige collecties. Ook biedt het een duidelijk beeld van het gebruik van titels en eenvoudige opties om waar nodig te kiezen voor upgrades. Lees meer op onze webpagina met informatie en bronnen.

In dit artikel gaan we in op de meestgestelde vragen over de “My Collection” zoekfunctie.

Kunnen bibliotheken aangepaste rechten op titels toepassen, bijvoorbeeld uitcheck-/gebruikerslimieten?
De EBSCO eBook Manager biedt de mogelijkheid om downloadopties op diverse niveaus in te stellen: per collectie, toegangsmodel, maatwerklijst, of individuele titel. In deel 2 van deze tweedelige blogserie (verschijningsdatum: 8 juni) leest u alles over het aanpassen van downloadinstellingen.

Is het uitschakelen van downloads voor individuele titels mogelijk?
Alle downloadinstellingen die voorheen in EBSCOadmin beschikbaar waren, zijn met ingang van maart 2022 overgezet naar de EBSCO eBook Manager. U heeft daardoor nu direct in ECM controle over de mogelijkheden, waaronder het uitschakelen van downloads voor individuele titels.

Kunnen de data en rapporten geëxporteerd worden?
We werken aan een exporteerfunctie voor zoekresultaten in de “My Collection” sectie en hopen die spoedig te kunnen introduceren.

Hoe krijg ik toegang tot de “My Collection” zoekfunctie en bekijk ik de EBSCO eBooks die mijn bibliotheek bezit?
Het “My Collection” tabblad bevindt zich in de EBSCO eBook Manager sectie in uw ECM-account. U ziet hier alle EBSCO eBooks holdings van uw organisatie, waaronder titels in eigendom, gedeelde titels, e-books uit abonnementscollecties en DDA-/STL-titels. U kunt de facetten aan de linkerkant van het scherm gebruiken om de resultaten te filteren. Bent u ingelogd in ECM maar ziet u geen "eBook Manager" tab in de navigatiebalk? Of u heeft geen "My Collection" sectie in de EBSCO eBook Manager? Aarzelt u dan niet contact op te nemen met ons e-bookteam.

Kan ik ervoor zorgen dat titels voor 1 gelijktijdige gebruiker (1U) niet gedownload kunnen worden?
Dat kan. In de EBSCO eBook Manager kunt u downloadrestricties en -toestemmingen instellen op verschillende niveaus, waaronder per toegangsmodel (bijvoorbeeld 1U).

Veel bibliotheken proberen gebruikers te stimuleren om alleen het hoofdstuk te downloaden dat ze nodig hebben in plaats van een compleet e-book. Kan ik downloads ook op deze manier beperken?
Het downloaden van hoofdstukken is mogelijk voor EBSCO eBooks. Deze functie is gekoppeld aan print-/opslagrechten per gebruikerssessie. Het beperken van het downloaden van hoofdstukken is geen onderdeel van EBSCO eBook Manager. De eBook Manager biedt echter wel een optie om een willekeurig aantal kopieën van individuele e-books te reserveren voor online gebruik, zodat er te allen tijde minstens één kopie online beschikbaar is waaruit gebruikers ook individuele hoofdstukken kunnen downloaden.

Wat betekent “Total Accesses”? Is dit een totaal voor alle e-books in mijn collectie?
“Total Accesses” is de som van het aantal online raadplegingen, hoofdstukdownloads en offline downloads voor elk e-book in uw collectie.

Wat is een turnaway en hoe wordt dit veroorzaakt?
Een turnaway betekent dat een gebruiker toegang tot een e-book probeert te krijgen waarvan op dat moment geen exemplaar beschikbaar is (dat wil zeggen dat alle exemplaren in gebruik zijn door andere gebruikers). Als u bijvoorbeeld een boek voor één gelijktijdige gebruiker (1U) heeft die door gebruiker A is geleend, en gebruiker B probeert ook toegang te krijgen, dan ontstaat een “turnaway”. Gebruiker B kan op dat moment een reservering plaatsen voor wanneer de titel vrij komt (indien de bibliotheek dit mogelijk maakt) of het op een later moment nog eens proberen.

Hoe kan ik toegang krijgen tot de EBSCO eBook Manager?
De eBook Manager is onderdeel van ECM. Voor toegang heeft u een ECM-account nodig met de juiste rollen en rechten. Wilt u controleren of uw ECM-account de juiste setup heeft, of een nieuw account aanvragen? Neemt u dan contact op via ecmaccount@ebsco.com.

Kan ik filteren op titels die ik besteld heb versus titels waartoe ik alleen toegang heb via een collectie?
Met de facetten kunt u filteren op titels die u in eigendom heeft of titels waartoe u toegang heeft via een abonnementscollectie.

Is het mogelijk in de eBook Manager DDA op titelniveau te verwijderen?
In de initiële lancering van de EBSCO eBook Manager is DDA-beheer op titelniveau in deze module nog niet mogelijk. Het zal echter wel deel uitmaken van een toekomstige release. Wanneer u DDA-titels wilt verwijderen, kunt u dit wel direct in de DDA-lijst in ECM doen. Heeft u een grote lijst titels die u uit uw DDA wilt verwijderen? Dan kunt u ons een e-mail sturen via ebookinfo@ebsco.com. Wij zullen dit dan voor u in orde maken.

Is de “access date” de datum van het laatste gebruik, of de datum waarop het e-book aangeschaft is?
De “access date” toont de datum waarop het e-book door de bibliotheek is gekocht, of de datum waarop de titel aan de collectie van de bibliotheek is toegevoegd in het geval van niet-getriggerde DDA-titels.

Is het mogelijk meerdere ISBN’s in het zoekvenster in te voeren?
In zowel het ISBN- als het algemene zoekvenster kunt u meerdere ISBN’s invoeren – tot wel 1.000 tegelijk.

Titels hebben meestal meerdere ISBN’s, afhankelijk van het formaat. Herkent het systeem een titel ook wanneer het ISBN niet overeenkomt met het formaat?
EBSCO slaat meerdere ISBN's op, hoewel er maar twee op het scherm worden getoond. De zoekfunctie zoekt achter de schermen naar elke mogelijke overeenkomst; een uitgever kan bijvoorbeeld zes ISBN's opgeven die dan allemaal worden gezocht, niet alleen de twee die in de gedetailleerde record worden weergegeven. Dit geldt ook voor zoekopdrachten in ECM.

Over welke tijdsperiode gaan de turnaway-data?
De gebruiksstatistieken in de EBSCO eBook Manager lopen standaard van 1 januari 2018 tot het heden, maar er kunnen filters toegepast worden om de tijdsperiode aan te passen.

Kan ik ergens de definities opzoeken van de verschillende toegangsmodellen (1BUU etc)?
U kunt deze definities vinden op EBSCO Connect.

Lees meer over de EBSCO eBook Manager

Bezoek onze webpagina over de EBSCO eBook Manager voor waardevolle informatie en bronnen over hoe u toegang krijgt, de tool gebruikt, en anderen binnen uw organisatie toegang kunt geven.