In een tijd waarin bibliothecarissen wordt gevraagd om meer te doen met minder, is het van groot belang om tools te hebben die de workflows van de bibliotheek ondersteunen en administratieve taken gemakkelijker en sneller maken, vooral als het gaat om het beheren van digitale bronnen zoals e-books. Effectieve tools voor e-bookbeheer moeten u in staat stellen om snel en simpel elk e-book te kunnen zien waar uw bibliotheek toegang tot heeft, en op efficiënte wijze te beoordelen of de huidige e-bookmodellen aan de vraag vanuit uw gebruikers voldoen. Wanneer u data over gebruik, turnaways en eigendom op één centrale plek kunt raadplegen, helpt dit bij het nemen van belangrijke beslissingen over bijvoorbeeld aanschaf of upgraden van titels waar veel vraag naar is.
De nieuwe EBSCO eBook Manager geeft uw bibliotheek de touwtjes in handen. Deze innovatieve set functionaliteiten is ontwikkeld om bibliotheken te helpen hun e-bookcollecties efficiënt te beheren en effectief te reageren op verzoeken, gebruik en vraag. Met de EBSCO eBook Manager heeft uw bibliotheek de controle en worden belangrijke workflows in één intuïtieve interface ondersteund: die van de EBSCOhost Collection Manager (ECM).
Als onderdeel van de officiële lancering introduceert EBSCO twee belangrijke functies: De “My collection” zoekmogelijkheid en de downloadinstellingen onder “Settings”.
Bespaar tijd en anticipeer op vraag met de “My Collection” zoekmogelijkheid
De tijden zijn voorbij waarin door docenten, uw bibliotheek en/of de campusboekhandel eindeloos gespeurd moest worden om te achterhalen of er voldaan kan worden aan de vraag naar het in curricula opgenomen leesmateriaal. Met de EBSCO eBook Manager heeft u direct inzicht in de volledige collectie EBSCO eBooks van uw organisatie, en beschikt u over de gegevens die u nodig heeft om te bepalen of voor een titel bijvoorbeeld een upgrade of aanpassing van de downloadinstellingen nodig is.
Met de “My Collection” zoekfunctie is het nu makkelijker dan ooit om:
- De volledige collectie EBSCO eBooks van uw bibliotheek te bekijken en beheren (inclusief abonnementscollecties, gedeelde collecties, DDA en meer)
- Resultaten te sorteren en filteren op verschillende kenmerken, zoals titelmetadata, aanschaftype, toegangsmodel, eigendom versus gedeeld, datum van toevoeging aan de collectie, totaal aantal raadplegingen, turnaways, resterende CAM-gebruiksmomenten, CAM-vernieuwingsdatum, relevantie, beschikbaarheid voor upgrade naar DRM-vrij en meer
- Te controleren of door docenten aangevraagde e-books beschikbaar zijn, te evalueren of het huidige toegangsmodel volstaat voor de verwachte vraag door gebruikers, en eventueel te upgraden via ECM of GOBI
- Een lijst van ISBN’s te importeren om te bekijken of u de titels via EBSCO kunt aanschaffen
- Eigendoms- en toegangsinformatie bekijken, evenals gebruiks- en turnawaydata die kunnen helpen bij het nemen van aanschaf- en/of upgradebeslissingen
- Uw holdings te filteren op titels waarop maatwerkdownloadinstellingen op titelniveau toegepast zijn, en die instellingen aanpassen indien gewenst
Ik ben zeer onder de indruk van hoe gemakkelijk het is om alle informatie te krijgen die ik vroeger op verschillende plaatsen moest zoeken. In slechts een paar muisklikken kon ik recente turnaways bekijken en beoordelen voor welke titels we misschien extra exemplaren moeten aanschaffen. Goed gedaan!
Ik ben zeer onder de indruk van hoe gemakkelijk het is om alle informatie te krijgen die ik vroeger op verschillende plaatsen moest zoeken. In slechts een paar muisklikken kon ik recente turnaways bekijken en beoordelen voor welke titels we misschien extra exemplaren moeten aanschaffen. Goed gedaan!
Pas downloadinstellingen voor EBSCO eBooks snel en simpel aan
De EBSCO eBook Manager geeft u eenvoudig toegang tot de administratieve instellingen die u nodig heeft om de circulatie van uw EBSCO eBooks efficiënt te beheren en deze e-books te optimaliseren voor verschillende gebruiksomstandigheden. Als uw bibliotheek bijvoorbeeld downloadopties wil beperken op basis van toegangsmodel, of voor specifieke titels, dan kunt u in slechts een paar seconden die aanpassing maken. Of misschien wilt u de leenduur verkorten voor lesexemplaren, een X aantal exemplaren reserveren voor online gebruik, of automatische upgrades mogelijk maken voor lesmaterialen. De EBSCO eBook Manager biedt u de oplossing waarmee u de downloadsettings voor uw volledige collectie of voor afzonderlijke titels in slechts enkele muisklikken kunt aanpassen.
Met de downloadinstellingen onder “Settings” kan uw bibliotheek:
- De download-/leenperiode voor iindivuele titels beheren
- Downloadmogelijkheden voor uw volledige collectie eenvoudig in- of uitschakelen
- Downloadopties instellen op basis van toegangsmodel (1U, 3U, UU, CAM) om bijvoorbeeld downloaden toe te staan voor alle modellen met onbeperkt gebruik, of downloaden van titels voor enkel gebruik te beperken
Creëer en beheer maatwerklijsten met EBSCO eBooks
Om u te helpen uw EBSCO eBooks collecties te segmenteren om optimaal aan te sluiten op de unieke behoeften van uw bibliotheek, hebben we een tabblad "My Lists" gemaakt in de EBSCO eBook Manager. Met deze nieuwe functie kunt u maatwerklijsten met e-books maken, en de instellingen voor het lenen en downloaden van deze titels vervolgens op lijstniveau aanpassen.
Met deze functionaliteit kan uw bibliotheek:
- Maatwerklijsten maken en bekijken
- Specifieke downloadinstellingen toepassen op alle titels in een lijst
- Gebruik en turnaways van specifieke e-books uit uw collectie bekijken
- E-books op "e-reserve" zetten - Bekijk in deze video hoe!
- Titels aan lijsten toevoegen of eruit verwijderen
- Lijstinstellingen archiveren voor gebruik op een later moment
- De EBSCO eBooks die op een lijst staan bekijken
EBSCO eBook Manager biedt bibliotheken compleet inzicht in hun collectie EBSCO eBooks, inclusief eenvoudige toegang tot gebruiks- en turnaway-data. Het bevat ook een reeks extra functionaliteiten die helpen bij het beheer van de e-bookcollectie, zoals een ISBN-zoekfunctie en verfijnde downloadinstellingen. Bibliotheken kunnen effectiever aan de vraag vanuit hun gebruikers voldoen, toegang verbeteren, en de e-bookervaring voor hun organisatie optimaliseren.
EBSCO eBook Manager biedt bibliotheken compleet inzicht in hun collectie EBSCO eBooks, inclusief eenvoudige toegang tot gebruiks- en turnaway-data. Het bevat ook een reeks extra functionaliteiten die helpen bij het beheer van de e-bookcollectie, zoals een ISBN-zoekfunctie en verfijnde downloadinstellingen. Bibliotheken kunnen effectiever aan de vraag vanuit hun gebruikers voldoen, toegang verbeteren, en de e-bookervaring voor hun organisatie optimaliseren.
Toegang tot de EBSCO eBook Manager in ECM
Deze functionaliteit is toegewezen aan iedereen met een zogenaamde “eBook Approver” en “eBook Administrator” rol in ECM. Mensen met een “eBook Selector” rol hebben geen toegang tot de functies. Bent u gebruiker van ECM en wilt u uw rol aanpassen? Neemt u dan contact op met EBSCO’s e-bookteam. Maakt u nog geen gebruik van ECM? Vraagt u dan hier een ECM-account aan. Vergeet niet de “eBook Approver” en “eBook Administrator” rollen te selecteren in het formulier!
Bent u er klaar voor om de touwtjes in handen te nemen? Bezoek onze webpagina met informatie over de EBSCO eBook Manager en bekijk opnames van live demonstraties, lees stapsgewijze instructies en meer.
Breng uw e-bookcollectie naar een hoger plan!
Met de EBSCO eBook Manager beschikt uw bibliotheek over de tools die helpen bij het nemen van belangrijke beslissingen over uw e-bookcollectie. Blijf op de hoogte van toekomstige ontwikkelingen, nieuwe producten en meer met onze Nederlandstalige e-booknieuwsbrief, Knowing eBooks. Deze nieuwsbrief verschijnt gemiddeld 10-12 keer per jaar. U kunt zich hier aanmelden!
