Subject Sets zijn handige, door experts samengestelde e-bookpakketten over populaire onderwerpen die voldoen aan de contentbehoeften van bibliotheken, docenten en onderzoekers. Afnemers kunnen ervoor kiezen een collectie in zijn geheel aan te schaffen, of een selectie te maken uit de titels. In dit artikel vragen we Ivy Weir, één van onze collectieontwikkelingsspecialisten, hoe deze kant-en-klare Subject Sets samengesteld worden.
Welke ervaring heb je met het selecteren van e-books voor bibliotheken?
De bibliothecarissen in EBSCO’s collectieontwikkelingsteam hebben voorheen in verschillende bibliotheken gewerkt, en velen van ons waren verantwoordelijk voor het selecteren of aanbevelen van bibliotheekaankopen. Ik heb ervaring met het selecteren van content voor zowel volwassenen als jeugd bij een openbare bibliotheek, heb in een bibliotheek op het gebied van schone kunsten gewerkt, en heb zelfs stagegelopen bij het archief van een historisch medisch museum! We hebben allemaal verschillende specialisaties op basis van onze opleiding en professionele achtergrond, en bij het creëren van Subject Sets kunnen we onze ervaring inzetten en werken aan een verscheidenheid aan onderwerpen.
Kun je vanuit je ervaring als bibliothecaris uitleggen wat de voordelen en waarde van de Subject Sets zijn voor bibliotheken?
Met onze ervaring in het proberen de beste e-books binnen een specifiek vakgebied te identificeren, weten we hoe lastig het kan zijn de juiste titels te vinden. We begrijpen dat bibliothecarissen geen tijd hebben om elk boek dat zij willen aanschaffen te lezen, en hoewel aanbevelingen van docenten of onderzoekers enorm behulpzaam zijn, moeten bibliothecarissen er met hun collectiebeslissingen voor zorgen dat aan de behoeften van de volledige bibliotheek voldaan wordt. De duizenden bestseller- en ‘best-of’-lijsten die er zijn, maken het niet makkelijker om betrouwbare kwaliteitstitels te identificeren die eenvoudig toegankelijk zijn en binnen bestaande workflows passen. Dit is waar Subject Sets handig zijn; mijn teamgenoten en ik ontwikkelen deze collecties met gerenommeerde titels die snel en simpel bekeken, aangeschaft en beschikbaar gesteld kunnen worden, en die zorgen voor kwaliteitsdekking van onderwerpgebieden die voor bibliotheken belangrijk zijn.
Hoe verschilt het collectieontwikkelingsproces voor Subject Sets van dat voor andere e-bookcollecties?
Subject Sets zijn de EBSCO eBooks collecties die de meeste handmatige selectie vereisen. Tijdens het samenstellen van deze collecties doet het team uitgebreid onderzoek naar specifieke onderwerpen, en bestuderen we elk e-book dat we overwegen op te nemen uitvoerig.
We passen daarnaast specifieke “regels” voor Subject Sets toe die niet vereist zijn voor andere collecties. E-books die in een Set opgenomen worden mogen niet in een eerdere Subject Set zitten, omdat we garanderen dat er geen duplicatie tussen de Sets is. E-books moeten frontlisttitels zijn, in het Engels geschreven zijn (tenzij de volledige collectie in een andere taal is) en maximaal $250 kosten – tenzij het een baanbrekend werk is of het betreffende onderwerp er één is waarvoor prijzen altijd hoger liggen. Deze regels zijn samengesteld op basis van input van klanten, en ze zijn geschreven omdat de Sets in eerste instantie ontwikkeld zijn om in hun geheel aangeschaft te worden – bijna als een soort “starterscollectie”. Aangezien e-books inmiddels alomtegenwoordig zijn en veel bibliotheken hun collecties geleidelijk uitbreiden in plaats van ze helemaal opnieuw samen te stellen, kiezen veel klanten er nu voor e-books uit deze collecties te selecteren in plaats van de hele Set in zijn geheel aan te schaffen. We hebben de regels echter wel behouden omdat er ook veel klanten zijn die elk jaar terugkeren om de nieuwe Set over hun favoriete onderwerpen aan te schaffen.
Hoe selecteer je de individuele e-books voor de Sets, met keuze uit 1,8 miljoen e-books en meer dan 275.000 frontlisttitels?
We vertrouwen in hoge mate op uitgereikte prijzen en recensies om e-books van de hoogste kwaliteit te kiezen. We maken daarnaast gebruik van de waardevolle metadata die door de bibliografen van GOBI® ontwikkeld zijn, en in het bijzonder van de Select Profiling status die een indicatie geeft van het lezersniveau en of het boek essentieel, aanbevolen, gespecialiseerd of aanvullend is. Verder hebben we een grote verscheidenheid aan interne data zoals verkoop- en gebruiksstatistieken die ons helpen de populariteit van onderwerpgebieden en van individuele e-books in te schatten.
Zijn er bepaalde onderwerpen die het meest populair zijn onder gebruikers?
De Nursing, Education en Leadership & Management Subject Sets staan bovenaan de lijst van meest aangeschafte en gebruikte onderwerpcollecties, en we hebben talloze klanten die elk jaar de nieuwe release van deze Sets aanschaffen. Meestal herhalen we een aantal kernonderwerpen waarvan we weten dat er veel vraag naar is en die terugkerende klanten verwachten opnieuw te zien. We kijken bij het plannen van nieuwe onderwerpen ook naar gebruiksstatistieken, verkoopdata, aanbevelingen van klanten, en wetenschappelijke interesses die trending zijn.
Wat is je favoriete deel van het proces?
Eén van de redenen waarom ik bibliothecaris geworden ben, is dat ik me heel graag bezighoud met het soort diepgaand onderzoek naar een onderwerp om de beste en meest relevante en aansprekende titels te vinden dat ik nu ook mag doen. Ik heb me tijdens mijn studie gericht op schone kunsten en fotografie, en vind het daarom erg leuk om aan de Fine Arts & Music collectie te werken; het geeft me de kans om in een onderwerp te duiken waar ik persoonlijk erg geïnteresseerd in ben, en om die passie te delen met onze klanten.
Welke nieuwe Subject Sets heeft jullie team samengesteld? En welke factoren spelen een rol in de ontwikkeling van een nieuwe Set?
Een aantal nieuwe Subject Sets die we onlangs gecreëerd hebben zijn Library Science, Disability Studies en Epidemiology. Bij het bepalen van onderwerpen voor nieuwe Sets, kijken we vooral naar verkoopdata, aanvragen van klanten en actuele trends.
