Trzy kroki do zbudowania zrównoważonej strategii rozwoju kolekcji

Jest wiele zasobów i metod, których bibliotekarze mogą używać podczas wyszukiwania i kupowania książek drukowanych i e-booków dla swoich instytucji. Każda biblioteka ma swoje własne podejście do tej kwestii. Jak najlepiej wykorzystać budżet, jednocześnie maksymalizując liczbę i jakość książek, które udostępniasz studentom, wykładowcom i naukowcom w Twojej bibliotece? Aby osiągnąć cele rozwoju kolekcji, niezbędna jest zrównoważona strategia. Różne metody wyszukiwania i kupowania książek drukowanych i e-booków mają swoje zalety i wady, w zależności od konkretnych potrzeb i celów instytucji. Niezależnie od tego, jaki jest cel Twojej biblioteki, konieczne jest określenie strategii rozwoju kolekcji, która przyniesie korzyści zarówno w krótkiej, jak i długiej perspektywie.

Podczas jednej z sesji na konferencji w Charleston w 2017, zatytułowanej "Finding the Right Mix: A Holistic Approach to Collection Development" Shannon Burke, Discovery Services Librarian w University of Houste - Clear Lake i Eric Wedig, Coordinatior of Scholarly Resources for Social Sciences na Tulane University, w rozmowie z Kim Anderson, Senior Collection Development Manager w GOBI Library Solutions, dyskutowali o potrzebie holistycznego podejścia do rozwoju kolekcji. Podczas panelu podkreślono wagę zrozumienia wszystkich metod i modeli rozwoju kolekcji, które są dostępne zarówno dla książek drukowanych jak i e-booków, aby wybrać połączenie, które będzie odpowiednie dla instytucji.

Oboje bibliotekarzy odnotowało spadek budżetów na zasoby, a także zmiany w zespołach, co stanowi trudność w planowaniu strategii rozwoju kolekcji. Aby ją przezwyciężyć i być pewnym, że w bibliotece panuje równowaga własności i dostępu dla użytkowników biblioteki University of Houston - Clear Lake, Burke wykorzystuje kombinację zamówień drukarni, zakupy oparte na zapotrzebowaniu (DDA) plany elektronicznych akceptacji, zamówienia firmowe e-booków i zestawy e-booków. Jak wytłumaczyła, nieustannie analizuje swoje działania i modele zakupów, aby upewnić się, że udaje się jej zachować równowagę podczas budowania kolekcji.

Na Uniwersytecie w Tulane, Wedig używa kombinacji planów elektronicznego akceptowania, zamówień firmowych, zestawów e-booków oraz DDA. Łączy ze sobą te modele, ściśle współpracując z wydziałami oraz studentami, aby rozumieć ich potrzeby, wyczuwać nowe tendencje. Rozumie, że z ograniczonymi zasobami musi być ostrożny podczas podejmowania decyzji o zakupie.

Podczas prezentacji, Burke i Wedig przedyskutowali 3 kroki, które pomogą stworzyć zrównoważoną strategię rozwoju kolekcji:

1. Zrozumienie komponentów/modeli związanych z zakupem książek i e-booków. Zarówno Burke, jak i Wedig rozważyli własne wyzwania, w obliczu których stanęli podczas rozwoju kolekcji i upewnili się, że rozumieją zalety i wady każdego z modeli zakupów, z których korzystali, dochodząc do wniosku, że sensownym jest wykorzystanie każdego modelu, który odpowiada ich potrzebom w zakresie rozwoju.
2. Obserwacja podobnych bibliotek, aby zobaczyć, jak one podchodzą do rozwoju kolekcji. Wedig wyjaśnił, jak obserwował działania innych bibliotek, wybierane przez nich modele zakupowe by sprawdzić, czy trzymają się jednego konkretnego rozwiązania czy modyfikują swoje metody w zależności od sytuacji.
3. Elastyczne podejście. Zarówno Burke, jak i Wedig przyznali również, że tworzenie zrównoważonej strategii rozwoju kolekcji wymagało obrania metody prób i błędów. Podczas prezentacji w Charleston, jedna z obecnych na widowni bibliotekarek przyznała, że była zadowolona z DDA, ale nie wykorzystała całego przyznanego budżetu w zeszłym roku, co doprowadziło do zmniejszenia funduszy w roku kolejnym. Niezbędne jest więc eksperymentowanie, aby zobaczyć, jak dana metoda zakupów będzie działać w Twojej bibliotece, porównanie jej z innymi modelami i czy pomoże w spełnianiu celów użytkowników biblioteki, a także rozwoju kolekcji.