Biblioteki od dawna pełnią kluczową rolę w edukacji społeczeństw, oferując dostęp do szerokiej gamy zasobów informacyjnych. Bazy danych są jednymi z najcenniejszych zasobów w kolekcji biblioteki. Jednak ze względu na trudność w szybkim i prostym wytłumaczeniu ich wartości dla odbiorców, niektórzy bibliotekarze rezygnują z aktywnego promowania baz bądź skupiają się bardziej na promocji tytułów drukowanych.
Pomimo tego warto promować bazy danych dostępne w kolekcji biblioteki - może to uświadomić jej użytkownikom, że mają dostęp do zasobów, które pomogą im poznać najnowsze informacje na tematy, którymi się interesują, realizować projekty badawcze do szkoły lub na studia, prowadzić badania rynku dla ich biznesu, zgłębiać archiwa historyczne, a także zdobywać nowe umiejętności.
Oto więcej powodów, by zacząć aktywną promocję baz danych wśród użytkowników biblioteki:
1. Lepszy dostęp do wiarygodnych informacji
Pełnotekstowe bazy danych zapewniają natychmiastowy dostęp do ogromnej kolekcji wiarygodnych informacji, w tym czasopism naukowych, magazynów, gazet i e-booków. Promowanie baz danych oznacza więc zwiększone wysiłki biblioteki w udostępnianie informacji wszystkim jej użytkownikom, także pracującym zdalnie lub preferującym zasoby cyfrowe.
2. Skuteczne wyszukiwanie
Bazy danych oferują wiele narzędzi, które pozwalają zawężać wyniki wyszukiwania, co sprawia, że użytkownicy szybko znajdują informacje, których potrzebują. Jest to znacząca różnica w porównaniu z komercyjnymi wyszukiwarkami, które często dostarczają ogromną ilość nieprzefiltrowanych informacji.
3. Większe zaangażowanie
Obecnie użytkownicy biblioteki oczekują więcej niż dostęp jedynie do katalogu drukowanego. Promując bazy danych, biblioteka ma szansę przyciągnąć dodatkowych użytkowników, w tym studentów i badaczy poszukujących kompleksowych zasobów cyfrowych. A to z kolei może skutkować większym wykorzystaniem zasobów biblioteki i bardziej zróżnicowaną społecznością użytkowników.
4. Bilans kosztów
Subskrypcje baz danych wymagają nakładów finansowych. Zachęcając użytkowników do korzystania z tych zasobów, biblioteka optymalizuje nakłady przeznaczone na włączenie baz do kolekcji instytucji.
5. Sprawiedliwy dostęp do informacji
W obecnych czasach informacje można znaleźć wszędzie, jednak często te wiarygodne dostępne są za opłatą. Dlatego biblioteki wyróżniają się, oferując darmowy dostęp do pełnotekstowych baz danych. Ta przewaga, dzięki umiejętnej promocji, może przyciągać nowych użytkowników, którzy w przeciwnym razie mogliby sięgać po drogie alternatywne źródła informacji.
6. Możliwość ciągłego poszerzania horyzontów
Bazy danych biblioteki są nieocenione dla rozwoju akademickiego, osobistego i zawodowego. Dzięki promocji zasobów, możesz nauczyć użytkowników, jak przeszukiwać i przeglądać bazy danych, poprawiając ich umiejętności badawcze i cyfrowe. W rezultacie użytkownicy zaczną postrzegać Twoją bibliotekę jako kluczowego partnera w ich edukacji i rozwoju kariery poprzez możliwość ciągłego uczenia się.
7. Rozwój biblioteki
Promowanie pełnotekstowych baz danych pozwala bibliotekom podkreślać korzyści oferowane społeczności. To z kolei może prowadzić do dalszego dynamicznego rozwoju kolekcji biblioteki na podstawie popytu na wiarygodne treści cyfrowe.
Promowanie baz danych to ciągłe starania, które wymagają kreatywności i głębokiego zrozumienia potrzeb użytkowników biblioteki. Jednak po przybraniu odpowiedniego podejścia te zasoby mogą zyskać pozycję wsparcia badań i nauki.