W większości instytucji, dział IT zarządza poświadczeniami użytkowników, które umożliwiają dostęp SSO do wewnętrznych aplikacji. Te poświadczenia nie zawsze są rozszerzane na bibliotekę. Jednak, gdy biblioteka korzysta z SSO zarządzanego przez IT, wszyscy na tym zyskują.
Gdy biblioteka korzysta z SSO zarządzanego przez IT, wszyscy na tym zyskują.
Gdy biblioteka korzysta z SSO zarządzanego przez IT, wszyscy na tym zyskują.
Ponieważ IT już dodaje i aktualizuje użytkowników, pozwolenie bibliotece na wykorzystanie istniejących danych użytkowników zapobiegnie powielaniu wysiłków związanych z ponownym tworzeniem i utrzymaniem użytkowników w systemach bibliotecznych. Oprócz tej ogromnej oszczędności czasu dla bibliotekarzy, IT może zachować bezpieczeństwo i prywatność poprzez kontrolowanie, które elementy danych są udostępniane bibliotece. Użytkownicy końcowi również odnoszą korzyści, ponieważ ta metoda połączenia SSO zapobiega konieczności zapamiętywania i przechowywania dodatkowych nazw użytkowników i haseł oprócz ich instytucjonalnych danych uwierzytelniających.
OpenAthens, elastyczne rozwiązanie do zarządzania dostępem, zostało zaprojektowane tak, aby integrować się z istniejącymi systemami i katalogami. OpenAthens integruje się z szeroką gamą systemów.
Oprócz metody łączenia z katalogami, w OpenAthens można również zarządzać kontami, co pozwala bibliotekarzom na łatwe tworzenie i zarządzanie kontami użytkowników wchodzących i gości, bez konieczności czekania na dodanie użytkowników przez dział IT. Niezależnie od tego, czy dane użytkowników biblioteki są wprowadzane do OpenAthens poprzez zarządzane przez IT katalogi użytkowników, czy też są utrzymywane bezpośrednio w OpenAthens, pracownicy biblioteki mogą kontrolować, którzy użytkownicy lub grupy użytkowników mają dostęp do określonych zasobów i cennych informacji.
EBSCO współpracuje ze wszystkimi typami bibliotek w celu dostosowania rozwiązań dostępu do potrzeb użytkownika końcowego, administratora biblioteki i działu IT. OpenAthens może elastycznie wspierać duże instytucje z wieloma kampusami, dostępem hierarchicznym i autoryzacją opartą na grupach.
Inne zalety OpenAthens to:
- Rozwiązanie hostowane w chmurze dla dostępu sfederowanego i IP/Proxy
- Łatwy w użyciu interfejs administratora
- Szczegółowe statystyki użytkowania umożliwiające świadomą alokację zasobów i budżetu
- Zarządzanie dostępem w oparciu o grupy i role