Im Bibliotheksalltag kann die Verwaltung des Zustroms an neuen Büchern oftmals überwältigend sein. Durch die Bearbeitung von Nutzeranfragen, die Kommunikation mit Anbietern und Budgetbeschränkungen kann es eine Herausforderung sein, neue Bücher in die Regale und digitalen Bestände der Bibliothek zu bekommen.
Einige bibliothekstechnische Services können Ihre Bibliothek bei der Erleichterung der Arbeitsabläufe für die Bucherwerbung unterstützen:
1. Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben wie das Aufgeben von Bestellungen und die Bearbeitung von Rechnungen bieten hervorragende Möglichkeiten zur Automatisierung. Viele Anbieter bieten Online-Bestellplattformen an, die mit Ihrem Bibliothekssystem integriert werden können. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe, Sie sparen wertvolle Zeit und minimieren das Fehlerrisiko.
2. Verwenden Sie Approval Plans: Mit Approval Plans können Sie eine Vorauswahl von Titeln nach bestimmten Kriterien wie Genre, Thema, Verlag oder Klassifizierung treffen. Auf diese Weise wird ein ständiger Zufluss an relevanten Titeln sichergestellt, ohne dass für jeden einzelnen Titel eine eigene Bestellung aufgegeben werden muss.
3. Fachkundige Katalogisierung: Die Katalogisierung umfasst die Erstellung einer detaillierten Datei für jedes Buch und ist ein entscheidender Schritt, um das Buch in Ihrem Katalog auffindbar zu machen. Arbeiten Sie mit einem Partner zusammen, der über ein erfahrenes Team an Expert:innen für die Katalogisierung verfügt, die Sie bei der Erstellung präziser und konsistenter Datensätze unterstützen, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Bibliothek entsprechen. So können sich Ihre Mitarbeitenden auf die Betreuung der Nutzer:innen und andere wichtige Aufgaben konzentrieren.
4. Services für regalfertige Bücher: Stellen Sie sich vor, Sie erhalten Bücher, die bereits etikettiert und mit einem Barcode versehen sind und direkt ins Regal gestellt werden können. Lieferanten, die Services für die physische Verarbeitung von Büchern anbieten, übernehmen für Sie die Etikettierung und Ummantelung sowie das Anbringen und Scannen von Barcodes und Sicherungsstreifen und vieles mehr. Das spart Ihrem Team nicht nur viel Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Nutzer:innen die Bücher noch schneller verwenden können.
5. Arbeiten Sie mit einem zuverlässigen Anbieter für technische Services zusammen: Ziehen Sie in Erwägung, einige oder alle Ihrer Bucherwerbungsprozesse an einen zuverlässigen Anbieter auszulagern. Diese Unternehmen können sich für Sie um alles kümmern – von der Auswahl und Bestellung bis zur Katalogisierung und physischen Verarbeitung.
Durch die Nutzung von Bucherwerbungs-, Katalogisierungs- und physische Verarbeitungsservices können Bibliotheken ihre Arbeitsabläufe erheblich erleichtern. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung der Zeit des Bibliothekspersonals, zu einem besseren Zugang zu neuen Büchern für die Nutzer:innen und letztlich zu einem dynamischeren und nutzerfreundlicheren Bibliotheksangebot.
Genau hier können die technischen Services von GOBI Library Solutions helfen. Das umfassende Serviceangebot von GOBI ist darauf ausgerichtet, die Arbeitsabläufe in Bibliotheken zu optimieren und den Bibliotheksmitarbeitenden die Zeit zu geben, die sie benötigen, um sich auf ihre Projekte, Services für Nutzer:innen und andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Von der automatisierten Erwerbung bis zur fachkundigen Katalogisierung kann GOBI den Bibliotheken dabei helfen, ihre Ziele bei der Bestandsentwicklung zu erreichen.
Entdecken Sie GOBIs umfangreiche Palette an bibliothekstechnischen Services, die Ihren Erwerbungsprozess erleichtern können.
