EBSCO eBook Manager – Des options de gestion optimisées pour EBSCO eBooks™

De nos jours, les bibliothécaires sont confrontés à un défi de taille : faire plus avec moins. Il est donc essentiel, pour la bibliothèque, de disposer d'outils qui prennent en charge leurs flux de travail et simplifient les tâches administratives, en particulier celles liées à la gestion de prêt de ressources numériques telles que les e-books. Un outil de gestion efficace des e-books devrait permettre de voir rapidement et facilement tous les titres électroniques auxquels la bibliothèque a accès. Il devrait également permettre d'évaluer la pertinence des modèles en place par rapport aux demandes des utilisateurs. Ces informations ainsi que la possibilité de consulter de manière centralisée les données relatives à l'utilisation, aux taux de rejets (turnaways) et aux acquisitions permet, notamment, à la bibliothèque de prendre des décisions importantes concernant l’achat ou la mise à niveau des titres fréquemment demandés.

Disponible dans l’outil EBSCOhost^® Collection Manager (ECM), le nouvel EBSCO eBook Manager donne le contrôle aux bibliothèques, en mettant à leur disposition des fonctionnalités innovantes pour permettre une gestion plus efficace de leurs collections d’e-books, les aider à apporter des réponses plus précises aux demandes et besoins des utilisateurs et assurer la prise en charge des principaux flux de travail.

Dans le cadre de ce lancement officiel, EBSCO présente deux fonctionnalités importantes d’EBSCO eBook Manager : l'option de recherche "Ma Collection" et de paramétrage des téléchargements "Paramètres".

L'époque où les enseignants, voire la librairie du campus, devaient faire d’interminables recherches pour savoir si les besoins en matière de support de cours pouvaient être satisfaits est révolue. L’outil EBSCO eBook Manager offre un aperçu précis de l'ensemble de la collection de titres EBSCO eBooks de votre organisation. Il vous fournit les données nécessaires pour garantir l'accès aux livres électroniques ou pour faciliter la prise de décisions concernant la mise à jour des paramètres de téléchargement d'un titre, par exemple.

• Affichage et gestion faciles de l'ensemble des collections de titres EBSCO eBooks de votre bibliothèque (incluant les abonnements, les collections partagées, les programmes DDA et bien plus encore)
• Recherche et tri des résultats en fonction d’attributs divers, tels que les métadonnées du titre, le type d'acquisition, le(s) modèle(s) d'accès, le contenu acquis ou partagé, la date d'ajout dans le fonds documentaire, le nombre total d'accès, les accès refusés, les crédits CAM restants, la date de renouvellement des crédits CAM, la pertinence, la disponibilité des titres sans DRM et bien plus encore.
• Vérification de la disponibilité des e-books demandés par les enseignants et de l’adéquation entre les modèles actuels d'accès aux e-books et la demande. Si besoin, possibilité d’effectuer une mise à niveau via ECM ou GOBI^® en toute simplicité.
• Importation d’une liste ISBN et possibilité de déterminer immédiatement si la bibliothèque possède les titres ou si elle peut les acheter par le biais d’EBSCO.
• Affichage des informations relatives à la propriété, à l'utilisation, aux accès refusés…, qui peuvent contribuer à motiver la prise de décisions relative aux acquisitions et la mise à niveau.

EBSCO eBook Manager permet à votre bibliothèque d'accéder facilement aux paramètres qui permettent de gérer correctement la circulation de vos titres eBooks EBSCO et de les optimiser pour différents cas d'utilisation. Par exemple, si votre bibliothèque souhaite limiter les téléchargements en fonction du modèle d'accès ou pour certains titres spécifiques, vous pouvez effectuer ce paramétrage en quelques secondes. Cela est également possible lorsque votre bibliothèque souhaite réduire la durée d’emprunt de certains manuels de cours, permettre aux utilisateurs de réserver un nombre donné d'exemplaires pour une utilisation en ligne ou activer les mises à jour automatiques des supports de cours. EBSCO eBook Manager offre à votre bibliothèque une solution qui lui permet d’ajuster les paramètres de téléchargement pour l'ensemble de votre collection ou pour des titres individuels, en quelques clics seulement.

• Définir la période de téléchargement de chaque titre
• Activer et désactiver facilement les options de téléchargement pour l'ensemble de votre collection EBSCO eBooks
• Ajuster les paramètres de téléchargement en fonction du modèle d’accès (1U, 3U, UU et CAM)

Tout titulaire d’un compte ECM ayant un rôle dit d’approbateur "eBook Approver " et d’administrateur "eBook Administrator" a automatiquement accès à l’interface "EBSCO eBook Manager". Les personnes ayant un rôle de sélectionneur "eBook Selector" n'y ont pas accès. Votre bibliothèque dispose déjà d’un compte ECM, et vous souhaitez actualiser votre rôle ou en changer ? Nous vous invitons à contacter l’équipe eBooks d’EBSCO. Vous ne disposez pas encore de compte ECM ? Vous pouvez en demander un en cliquant ici. Veillez bien à sélectionner ensuite les rôles "eBook Approver " et "eBook Administrator" dans le formulaire de demande d’accès.

Prêt à prendre le contrôle ?  Visitez notre page d'informations pratiques EBSCO eBook Manager pour accéder au replay de nos démos live et aux instructions de prise en main « étape par étape ».

Avec EBSCO eBook Manager, votre bibliothèque dispose des outils dont elle a besoin pour prendre des décisions éclairées concernant sa collection de titres EBSCO eBooks. Pour être informé(e) des développements futurs, des nouveaux produits, des nouvelles collections de livres électroniques et bien plus encore, inscrivez-vous à la newsletter ECM Advisor consacrée à l’actualité des livres numériques (contenu en anglais) et/ou à La Newsletter mensuelle d’EBSCO France (contenu en français).