Les e-books en accès libre peuvent être lus ou téléchargés par n’importe qui, n’importe où, immédiatement après leur publication et ce, gratuitement, sans avoir besoin de se connecter. A cet égard, les contenus en accès libre soutiennent un système de connaissances ouvert et équitable.
Cependant, lorsque l’on envisage d’ajouter des e-books en accès libre aux collections numériques de la bibliothèque, plusieurs facteurs doivent être pris en compte :
1. La qualité de la plateforme d’hébergement
Existe-t-il une relation entre votre bibliothèque et le fournisseur de contenus en accès libre ? Si oui, vos utilisateurs connaissent-ils bien cette source ? Est-elle en activité depuis longtemps et fournit-elle une plateforme stable et fiable ? Il est important pour la bibliothèque de pouvoir ajouter des contenus en accès libre qui puissent être intégrés dans les flux de travail et les processus existants. Souvent, ces contenus en accès libre sont disséminés sur plusieurs sites web et différentes plateformes. Cela en complique la découverte par les utilisateurs de la bibliothèque et il en résulte un certain manque de fluidité au niveau de l’expérience de recherche. En outre, il arrive que certains fournisseurs de contenus en accès libre soient contraints d’interrompre leurs services ou fassent faillite. Cela entraîne une perte d’accès à des contenus importants et une expérience utilisateur décevante.
2. Le format et les fonctionnalités du contenu en accès libre
Votre plateforme de contenus en accès libre que vous utilisez prend-elle en charge plusieurs modes de lecture ? En plus du téléchargement chapitre par chapitre, le fournisseur de ressources en accès libre propose-t-il la lecture en ligne du texte intégral, le format EPUB (pour la lecture et le téléchargement en ligne) et le téléchargement complet de livres électroniques ? Certaines plateformes ne prennent en charge que les téléchargements chapitre par chapitre et ne proposent pas de formats EPUB ou de texte intégral pour la lecture en ligne. Le format PDF est largement connu mais il n’offre pas toujours aux utilisateurs la meilleure expérience de lecture.
3. L’Intégration/la Découvrabilité*
Les e-books en accès libre apparaîtront-ils aux côtés des collections existantes de livres électroniques et de bases de données de votre bibliothèque, sur l’interface utilisateur ? Êtes-vous en mesure de déterminer quand un e-book est disponible en accès libre et si vos utilisateurs peuvent y accéder immédiatement par le biais des systèmes de la bibliothèque ? De nombreuses sources de contenus en accès libre ne sont pas intégrées dans les workflows existants des bibliothèques. Cela peut entraîner de la frustration, se révéler chronophage lorsqu’il faut déterminer si certains titres en particulier sont disponibles en accès libre ou même couteux lorsque cela aboutit à l’achat fortuit d’une version imprimée en raison de la faible visibilité de la version électronique sur les sites et systèmes de la bibliothèque.
4. L’Accessibilité
Les contenus et la plateforme d’hébergement d’e-books en accès libre qui ont retenu votre attention sont-ils accessibles à tous, y compris aux lecteurs souffrant de déficiences visuelles ? La source considérée offre-t-elle le format EPUB, qui a pour caractéristique principale d’être toujours accessible ? Pensez à vérifier que les collections qui vous intéressent satisfont aux exigences du format actuel du VPAT (Voluntary Product Accessibility Template). Le VPAT d’un fournisseur de contenus en accès libre présente les principales exigences en matière d’accessibilité et fournit une structure permettant à ce fournisseur de décrire le niveau de conformité et de fournir des commentaires explicatifs. De cette manière, les bibliothèques peuvent déterminer si tous leurs utilisateurs seront en mesure d’accéder aux e-books proposés en accès libre. Cela permet également aux bibliothèques de savoir dans quelle mesure le fournisseur considéré s’engage en faveur de l’accessibilité. Par ailleurs, le format EPUB, étant basé sur le langage HTML, offre une meilleure expérience que le format PDF aux utilisateurs ayant des besoins spécifiques en matière d’accessibilité. Cela concerne notamment les lecteurs d’écran parce qu'avec l'EPUB le texte est parfaitement pris en charge par les technologies d’assistance et s’adapte aux changements de mise en page. Cela est, par exemple, essentiel pour un zoom efficace.
5. La Préservation
Comment la source considérée préserve-t-elle ses e-books en accès libre afin que les bibliothèques puissent y avoir accès à long terme ? A-t-elle recours à un tiers de confiance ? Il est essentiel que les bibliothèques choisissent une source qui préserve et archive efficacement tous les contenus en accès libre afin d’en garantir un accès continu sur le long terme. Ainsi, même si la source de contenus en accès libre venait à faire faillite ou cessait de proposer activement des contenus en accès libre, la bibliothèque y aurait toujours accès.
6. Les Données d’utilisation
Votre bibliothèque pourrait-elle afficher des indicateurs et des données d’utilisation pour les e-books en accès libre, à la fois dans un format COUNTER et dans un format plus détaillé ? Pourriez-vous facilement savoir comment sont utilisés les titres en accès libre de manière à tirer profit de ces informations pour le développement de votre collection et les décisions de financement qui y sont liées ? Pour que votre bibliothèque puisse prendre des décisions éclairées concernant les e-books, il faut que vous puissiez consulter les indicateurs relatifs aux e-books en accès libre au même titre que ceux relatifs aux e-books qui ne sont pas en accès libre. De plus en plus, il est demandé aux bibliothèques de faire plus avec moins et dans ce contexte, personne ne veut avoir à rechercher les informations dont il a expressément besoin en différents endroits.
7. Les Notices MARC
Votre bibliothèque peut-elle facilement télécharger des notices MARC (Machine Readable Cataloging) OCLC complètes et/ou activer des collections en accès libre dans les principaux services de découverte pour en faciliter l'accès et la consultation ? Pour aider les personnels de votre bibliothèque à optimiser le temps dont ils disposent, il est important de sélectionner une source qui permet le téléchargement des notices MARC exactement là où vous les téléchargez habituellement et qui offre un catalogage exhaustif pour la découverte. Selon la source de contenus en accès libre utilisée, votre bibliothèque pourrait se retrouver à charger des notices MARC depuis plusieurs emplacements différents. Cela pourrait entraîner une certaine incohérence au niveau des métadonnées et entraver la découverte.
La nouvelle collection d’e-books en accès libre, EBSCO eBooks™ Open Access, est une collection croissante d’ouvrages électroniques provenant des presses universitaires et des éditeurs savants les plus prestigieux du monde. Cette collection offre de nombreux avantages aux bibliothèques. Elle est disponible gratuitement sur la plateforme EBSCOhost®. Tous les e-books de cette collection sont en accès libre et en texte intégral. De plus, pour chaque titre au format EPUB, il existe une visionneuse d’e-books entièrement fonctionnelle. Les utilisateurs peuvent ainsi bénéficier des fonctionnalités de l’EPUB sans avoir à télécharger le titre. Les bibliothèques peuvent activer cette collection dans ALMA et WMS (OCLC) pour faciliter la recherche et la découverte.
Zoom sur quelques-uns des avantages de la collection EBSCO eBooks™ Open Access :
- Des contenus interrogeables dans la nouvelle appli EBSCO Mobile et qui satisfont aux exigences du VPAT d’EBSCO. EBSCO Mobile garantit une utilisation conviviale et simple sur toutes les plateformes et est – à ce jour - l’application la plus accessible pour le secteur des bibliothèques.
- Des contenus sans DRM, disponibles sur le web ouvert pour les utilisateurs qui ne sont affiliés à aucune bibliothèque, afin de maximiser l’utilisation, la portée et l’impact de ces titres en accès libre.
- Du contenu préservé via Portico, une archive centralisée à but non lucratif qui assure aux bibliothèques un accès à long terme à leurs e-books en accès libre.
- Les données d’utilisation des ressources en accès libres sont affichées aux côté des données d’utilisation de tous les autres titres de la gamme EBSCO eBooks et sont disponibles dans des rapports d’utilisation appropriés tels que les rapports COUNTER 5, les rapports d’utilisation des e-books et les rapports d’utilisation des titres sous abonnements.
- Les bibliothèques peuvent télécharger gratuitement des notices MARC OCLC complètes à partir d’ECM (EBSCOhost® Collection Manager) ou à partir d’OCLC afin d’optimiser les métadonnées associées à ces titres.
Accédez gratuitement à eBooks Open Access, une collection complète et agrégée de livres électroniques en libre accès, sur la plateforme d’EBSCO, accessible à tous les lecteurs. Cliquez ci-dessous pour bénéficier immédiatement de votre accès.
* Selon le ministère français de la Culture, la découvrabilité d’un contenu dans l’environnement numérique se réfère à sa disponibilité en ligne et à sa capacité à être repéré parmi un vaste ensemble d’autres contenus, en particulier par une personne qui n’en faisait pas précisément la recherche.